让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
20048
2024-04-14
之前发了FILTER函数的使用方法,有很多粉丝问到Xlookup函数,今天Xlookup函数来了,可以说是现阶段最好用的查找函数了,空话不多说,让我们直接开始吧!
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Xlookup:一个查找函数,可以针对查找值第一个找到的结果。
语法:=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
第一参数:想要查找值
第2参数:想要在那个数据区域中查找
第3参数:要返回的数据区域
第4参数(可选):找不到结果,就返回第4参数,省略它函数默许返回#N/A这个毛病值
第5参数(可选):用于指定查找类型
参数为:0 ,精确匹配,找不到结果,返回 #N/A这个毛病值。 这是默许选项。参数为:⑴,近似匹配,找不到结果,返回下一个较小的项。
参数为:1,近似匹配,找不到结果,返回下一个较大的项。
参数为:2 ,通配符匹配
第6参数(可选): 指定查找的方式
参数为:1,从上到下进行数据查询。 这是默许选项。参数为:⑴,从下到上反向查询。
参数为:2,按升序排序的2进制搜索。 如果不排序,将返回毛病值
参数为:⑵,按降序排序的2进制搜索。如果 不排序,将返回毛病值
以上就是xlookup的所有参数,虽然比较多,但是第4、第5与第6参数都是可以省略的,所以一般只需设置前3个函数便可,下面来看下具体用法
以下图所示,在这里我们想要查找鲁班的语文成绩,我们可以直接将第4到第6参数省略掉进行数据查询,这也是我们最经常使用的用法
公式为:=XLOOKUP(H2,A1:A9,C1:C9)
Vlookup仅仅只能做纵向查询,想要进行横向查询就需要使用Hlookup函数,但是Xlookup不但能横向查询,还能实现纵向查询,以下图所示,还是查找鲁班语文成绩
公式设置为:=XLOOKUP(A10,A1:I1,A3:I3)
经过这个例子,大家需要明白一点,就是Xlookup函数的第2与第3参数必须逐一对应,这个对应也包括方向的对应!
反向查询这个名词其实就是专门针对Vlookup而创建的,由于Vlookup不能找到【查找值左边的数据】,其实很多函数都能解决这样的问题,Xlookup更加的简单罢了。
以下图,我们经过工号查找姓名,就是一个典型的反向查询
公式为:=XLOOKUP(H2,B1:B9,A1:A9)
以上3个其实都是Xlookup的常规利用,下面我们来看点不一样的
Xlookup函数是可以自动屏蔽毛病值的,主要是设置他的【第4参数】,这样就能够完全抛弃IFERROR函数了
公式设置为:=XLOOKUP(H7,A1:A9,C1:C9,"")
在这里我们将第4个参数设置为了2个双引号,就表示空值,就说函数如果找不到结果就会返回空值
如果将第4参数设置为:"找不到结果"函数如果查找不到数据就会返回,找不到结果这5个字
Xlookup想要进行关键字查询,我们就需要设置它的【第5参数】,这个跟Vlookup相比有些繁琐,Vlookup直接使用便可,但是它可以免查找值有通配符辨认不到的情况
想要进行关键字查询,就需要用到通配符,经常使用个得有2个,已放在下方了,它们的区分仅仅只有字符数多少的区分
?:代表任意单个字符
*:代表任意多个字符
我们将查找值设置为*白,然后只需要将公式设置为:=XLOOKUP(H2,A1:A9,C1:C9,,2)就能够找到李白的语文成绩。
这个效果有一个缺点:结果列在数据表中必须是连续的,以下图,我们想要查找他们的所有成绩,就能够使用这个特点
公式为:=XLOOKUP(F2,A1:A8,B1:D8)
点击回车后公式就会自动向右填充整行,这个是由于Xlookup返回的结果个数,是由第3参数的列数决定的,在这里我们选择了3列,就会返回3个结果
Xlookup函数跟虽有的查找函数一样,如果存在重复值,仅仅会返回第一个找到的结果,所以如果条件重复,Xlookup也需要进行多条件查询,操作也比较简单的
以下图,张飞是存在重名的,在这里我们想要查找2班张飞的语文成绩
公式设置为:=XLOOKUP(G2&H2,A1:A9&B1:B9,C1:C9)
在这里只需要使用连接符号&,将姓名与班级连接在一起作为查找值和查找区域便可,本质就是一个常规的使用方法
以上就是Xlookup常见的7种使用方法,简单且实用,这个函数也是需要版本支持的,Excel最低2021,WPS最近版,如果你的版本支持的话,建议可使用它来替换Vlookup,可以快捷提高工作效力
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
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英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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