让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-14
Hello,大家好,最近来了很多新朋友,都不谋而合地想要我讲授下vlookup函数的使用方法,今天就跟大家讲授下vlookup函数的基本用法,和我们再使用vlookup函数的时候需要注意的几个点
Vlookup函数:Excel中的一个纵向查找函数
语法:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
第一参数:lookup_value,查找值,就是我们想要针对那个数据查找
第2参数:table_array,查找的数据区域
第3参数:col_index_num,需要查找的结果,在数据区域中的第几列
第4参数:range_lookup,匹配类型,精确匹配写false或0,近似匹配写true或1。一般情况下我们使用的都是精确匹配,找不到准确的结果函数就会返回毛病值。如果设置为近似匹配,找不到精确的结果,函数会返回小于查找值的最大值
以上就是vlookup函数参数的解读,主要是明白参数的作用和位置,便于大家记忆可以将其参数理解为:=VLOOKUP (要查找的项,要查找位置,查找结果在第几列,匹配类型0/1)
1.查找方向
Vlookup是一个纵向查找函数,纵向两个字就界定了vlookup函数的查找方向,他只能依照行来查找数据,不能针对列来查找数据,如果需要针对列来查找数据,就需要使用hlookup函数,它是一个横向查找函数,参数与vlookup完全一致,使用方法也一样
2.数据区域避免重复
使用vlookup查找数据,当遇到重复值,函数仅仅会返回第一个找到的结果,比如我们想要查找李白的学号,而在下图中有两个学生都叫李白,这类情况,函数仅会返回第一个找到的结果也就是3470,由于它在第一个位置,如果我们想要查找的是第2个李白的学号,那末这个结果就是毛病的,这也需要注意下,也是很多人经遇到的毛病
3.查找值必须在数据区域的第一列
比如在这里我们想要针对学号来查找数据,在选择数据区域的时候,学号必须在数据区域的第一列,以下图黄色区域所示,如果将姓名选做数据区域的第一列那末函数是没法找到正确的结果的,这个是函数的特质,没法更改
4.数据区域绝对援用
Vlookup函数的第2参数,建议大家都将其设置为绝对援用,绝对援用下的单元格不管怎样拖动公式,他的位置都不会产生变化,如果不进行绝对援用,当我们拖动公式,数据的位置可能会产生变化,如何判断是不是进行了绝对援用呢。就看单元格位置数字与字母的前面有无$这个符号,有的话就是绝对援用,当我们选择数据区域后可以按下F4键来快捷切换数据的援用方式,以下图,就是绝对援用的单元格模样
以上就是vlookup函数所有的内容,下面就让我们来动手实践下
比如在这里我们想要查找下几个员工的英语成绩,只需要将公式设置为:=VLOOKUP(G2,$A$1:$E$8,4,FALSE)向下填充便可
第一参数:G2,就是查找值姓名第2参数:$A$1:$E$8,查找的数据区,记得需要绝对援用
第3参数:4,在数据区域中从姓名这一列向右数,英语成绩在第4列,所以设置为4
第4参数:false,表示精确匹配,找不到结果函数会返回毛病值,第4参数一般都是固定的
以上就是vlookup函数的基础用法,所有的变化都是在基本上演化而来的,先学会基础用法我们再来学习别的高级用吧
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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