如何系统地学习Excel ？-英雄云拓展知识分享

现在这个时期，甚么工作能够不沾一点Excel呢？

相信我，学会Excel对打工人来讲可以说是必备品了，特别是像我一样的财务岗，Excel就是吃饭的家伙事，能不能准时准点下班就全看自己的Excel技术行不行了。

所以啊，趁着现在，赶快把Excel给学起来，特别是现在还在忙着论文的应届生们，多学一个技能就多了一个优点，到时候投简历的时候说不定能够凭仗这点拿到offer呢！

下面就让我说说我学Excel的一些经验，希望能够帮到大家！

一、避免一个误区：边用边学、用到再学。

很多人都提倡等到用了某个公式或功能再临时学，觉得这样最有针对性。

但是绝大多数持这类观点的人，等到任务紧急性真正来的时候、根本顾不得再花时间研究该怎样优化处理方案，忙着用最基础的方式来赶快弄完数据—— 然后心想着还等到下次再研究吧 ...

更糟的是，由于你没有系统学过一些基础功能、函数等，所以有些常见的问题你根本意识不到有更好的方案，所以就根本不会在用到的时候去学—— 所以“用到再学”就是个伪命题。

跟学习任何东西一样，正确的观点一定是：系统学习+ 刻意练习。

（1）系统学习

系统学还是随着亮虎Excel课来学吧，这是我当时用的课，我用完感觉他讲的还挺好的，算是新手入门必备了。亮虎都是手把手教的操作，对零基础的小白很友好，所以我听起来不费甚么力气，随着上手操作一遍，很快就可以够学会各种技能啦。

最重要的是亮虎还会讲到很多工作中非常实用的技能，像是一些快捷键的用法、函数的应用啦、又或是制表等等，都是我平时工作中最实用的东西。只要像我一样把这些都学会，不加班完全不是梦~

学的时候也能够买一套教材来学，相当因而在手边放了一本字帖了，我比较推荐《和秋叶一起学，秒懂Excel》这本，这个和其他的教材比起来，更有趣一点，不会看着乏味。

（2）刻意练习

经过学习教程和知乎干货，建立开端脑里一些基本的知识体系，然后下一步就是把它整理成笔记（千万不要只放在头脑里！你会忘的，一定会忘的！）

有一份学习笔记，是进行刻意练习的基础。由于你会发现，你总是会遇到很多问题、或忘记公式的名字，就需要来你的笔记里进行检索。

特别是一些快捷键的记忆，一定要等你忘了的时候马上回来看一看—— 如果没有这份笔记，很多人就懒得去百度、致使不再会用快捷键。

所以我建议这份笔记就直接存在Excel里面，然落后行科学的分类。接下来详细讲一讲这份笔记该包括哪些内容。

2、建立一套笔记：放在桌面，随即打开、不断完善

在实际操作中，一般的顺序是依照数据的导入- 清洗 - 整理 - 展现 - 计算 - 展现这个流程来进行的。因此笔记的整理和学习进程也最好参照这个顺序。

3、善用一个工具：百度。

其实你根本不需要甚么纸质版的教材，百度就是你最好的词典（下图是百度经验中Excel标签下的诸多答案）。

针对表格里所有关键词，你可以直接进行百度检索详解解释。

4、有哪些好用的Excel技能？

1.做个人分析我喜欢用Excel的自带透视野，后台直接开inspinia模板+echart-x。

2.写报告我经常使用图说，做商业数据分析也能够用Tableau，亲测好用~

3.多维度数据制图很有可能会出现感觉甚么图都不适合的情况，这个时候可以看看echart上的图例，再回去看数据更加合适使用哪种。

4.图表其实不是只有曲线图、折线图、柱状图、饼图，多去各个平台上看看，多去学习，才能更好地优化和美化表格。

5.能不用数据堆叠展现，就不用。毕竟图表更容易让人一下抓到重点，一堆数据里找关键确切没那末容易。所以，即便制图比较难，也不要为了节省工作时间不去做开发。

6.做完可视化表达以后，需要优先斟酌是否是把表格补充进去。这是为了能让数据表格可以随即随地导出，方便工作。

7.如果某个Excel是每天都要使用，并且需要反复修改填充数据的话，最好是定期给表格做做“瘦身”。不然等工作中弹出“Excel已停止运行”，那可能真的会心梗。

8.需要将表内某个区域的文字颠倒顺序显示，那就【复制正常顺序对象】，然后【在字体前加@】，接着点击向【下旋转文字】，点击自【动换行】就完成了。

9.尽量少用乃至不用合并单元格。很多小火伴非常喜欢合并单元格，不可否认的是，合并以后确切会有视觉归类效果，但这样实际上是非常不利于挑选处理数据的。如果该Excel存在需要挑选显示的情况，那就别合并啦。

10.整行整列的填充色彩，是没有办法到达快捷定位所需数据的目标的。所以在Excel表中，只需要选取需要填充的单元格，按【开始】-【条件格式】-【新建规则】，然后在打开的窗口中设置【类型】-【使用公式肯定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-输入=$A2=“【需要填色字段】”-点击【格式】设置色彩。这样操作完成以后，Excel就可以智能填充需要填充的单元格了。

5、比较经常使用的10个函数：

（1）SUM函数：对单元格中数据求和

（2）IF函数：条件为真返回一个值，条件为假返回另外一个值。

（3）LOOKUP函数：查找一行或一列数值，并且同时查找其他行或列中相同位置数值。

（4）VLOOKUP函数：按行以后表或区域中的内容

（5）MATCH函数：搜索单元中的项，返回该项在区域内的相对位置。

（6）CHOOSE函数：从最多254中的数值当选择一个。

（7）DATE函数：代表返回特定日期的序列号

（8）DAYS函数：返回两个日期间天数

（9）FIND、FINDB函数：返回第一个文本串中起始位置的值，这个数值是从第2个文本串的第一个字符开始计算的。

（10）INDEX函数：返回表格或区域中的值或值的援用

以上，总之，学好Excel，愿你的生活里，再也没有加班两个字。

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