认识Excel函数的基本结构和分类-英雄云拓展知识分享

Excel 中，函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一。使用函数与公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数与公式同数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型，还可以制作动态更新的下拉菜单。函数与公式同条件格式功能相结合，能针对单元格中的内容，显示出用户自定义内涵的格式。在高级图表、透视表等利用中，也少不了函数与公式的身影。

虽然学习函数与公式没有捷径，但也是讲求方法的。小编总结了无数 Excel 高手的学习心得，以便教给大家正确的学习方法和思路。今天我们来了解 Excel 函数的相干知识。

函数的结构

Excel 函数是由 Excel 内部预先定义内涵并依照特定的算法来履行计算的功能模块。每一个 Excel 函数只有唯一的名称且不辨别大小写。

函数由函数名称、左括号、以半角逗号相间隔的参数和右括号构成。

函数的参数数量各不相同，有些函数只有一个参数，有些函数有多个参数，还有一些函数没有参数。例如 NOW 函数、RAND 函数、PI 函数没有参数，仅需要函数名称和一对括号。

函数的参数针对本身特点可使用常量、数组、单元格援用或其他函数。当使用函数作为另外一个函数的参数时，称为嵌套函数。

如图 1⑴ 所示的是常见的使用 IF 函数判断正数、负数和零的公式，其中，第 2 个 IF 函数是第1 个 IF 函数的嵌套函数。

图 1⑴ 函数的结构

经常使用函数的分类

在 Excel 函数中，针对来源的不同可将函数分为以下 4 类。

❖内置函数

Excel 在默许状态下就能够使用的函数。

❖扩大函数

必须经过加载宏才能正常使用的函数。举例来看，EUROCONVERT 函数必须安装并加载“欧元转换工具”加载项以后才能正常使用。如需加载“欧元转换工具”加载项，可顺次单击【开发工具】→【Excel 加载项】命令，在弹出的【加载项】对话框当选中【Euro Currency Tools】复选框，最后单击【肯定】按钮，如图 1⑵ 所示。

图 1⑵ 欧元转换工具加载项

❖自定义内涵函数

使用 VBA 代码进行编制并实现特定功能的函数，这类函数寄存于 VB 编辑器的“模块”中。

❖ 宏表函数

该类函数是 Excel 4.0 版函数，需要经过定义内涵名称或在宏表中使用，其中多数函数已逐渐被内置函数和 VBA 功能替换。

包括有自定义内涵函数或宏表函数的文件需要保存为“启用宏的工作簿(.xlsm)”，并在首次打开文件后需要在【宏已被禁用】安全正告对话框中单击【启用内容】按钮，否则宏表函数将不可用。

针对函数的功能和利用领域，内置函数可分为以下几种类型：

文本函数、信息函数、逻辑函数、查找和援用函数、日期和时间函数、统计函数、数学和3角函数、财务函数、工程函数、多维数据集函数、性能函数和 Web 函数。

其中，性能函数是在新版本 Excel 中，对初期版本进行精确度改进或更改名称以更好地反应其用法而保存的旧版函数。虽然这些函数仍可向后兼容，但建议用户从现在开始使用新函数，由于旧版函数在 Excel 的不久的将来版本中可能不再支持。

在实际利用中，函数的功能被不断开发发掘，不同类型函数能够解决的问题也不单单局限于某个类型。函数的变通性和多变性，也正是学习函数公式的乐趣所在。

认识函数的易失性

有时，用户打开一个工作簿但没做任何更改就关闭时，Excel 也会弹出“是不是保存对文档的更改？”的对话框，这是由于该工作簿中用到了“易失性函数”。

在工作簿中使用了易失性函数时，每激活一个单元格或在一个单元格输入数据，或只是打开工作簿，具有易失性的函数都会自动重新计算。

易失性函数在以下情形不会引发自动重新计算。

❖工作簿的重新计算模式设置为“手动”时。

❖当手工设置列宽、行高而不是双击调剂为适合列宽时，但隐藏行或设置行高值为 0 除外。

❖当设置单元格格式或其他更改显示属性的设置时。

❖激活单元格或编辑单元格内容但按 键取消时。常见的易失性函数有以下几种。

❖获得随机数的 RAND 和 RANDBETWEEN 函数，每次编辑会自动产生新的随机数。

❖获得当前日期、时间的 TODAY、NOW 函数，每次返回当前系统的日期、时间。

❖返回单元格援用的 OFFSET、INDIRECT 函数，每次编辑都会重新定位实际的援用区域。

❖获得单元格信息的 CELL 函数和 INFO 函数，每次编辑都会刷新相干信息。另外，如果 SUMIF 函数第3参数使用简写情势，也会引发重新计算。

知识也许看似枯燥，但经过以上介绍，希望大家可以更好地掌握 Excel 函数的基础知识，为深入学习和应用函数与公式解决问题奠定基础。