如何从Excel中的下拉列表选择中挑选数据？-英雄云拓展知识分享

如何从Excel中的下拉列表选择中挑选数据？

在Excel中，我们大多数人都可使用“挑选器”功能来挑选数据。 但是，您是不是曾尝试从下拉列表选择中过滤数据？ 举例来看，当我从下拉列表当选择一项时，我希望其相应的即将被过滤掉，以下图所示。 本文，我将讨论如何经过使用一个或两个工作表中的下拉列表来挑选数据。

使用助手公式从一个工作表中的下拉列表选择中过滤数据

使用VBA代码从两个工作表中的下拉列表选择中挑选数据

使用助手公式从一个工作表中的下拉列表选择中过滤数据

要从下拉列表中过滤数据，您可以创建一些帮助器公式列，请按以下步骤进行操作：

1。 首先，插入下拉列表。 单击要在其中插入下拉列表的单元格，然后单击 数据 > 数据验证 > 数据验证，请参见屏幕截图：

2。 在弹出 数据验证 对话框中的 设定 标签，选择 名单 来自 让 下拉，然后单击 按钮以选择要基于其创建下拉列表的数据列表，请参见屏幕截图：

3。 然后点击 OK 按钮，将立即插入下拉列表，然后从下拉列表当选择一项，然后输入以下公式： =行（$ A $ 2：A2） (A2 是列中包括下拉列表值的第一个单元格）进入单元格D2，然后将填充手柄向下拖动到这些单元格以利用此公式，请参见屏幕截图：

4。 继续输入以下公式： = IF（A2 = $ H $ 2，D2，“”） 到单元格E2中，然后向下拖动填充手柄以填充此公式，请参见屏幕截图：

备注：在上式中：A2 是列中包括下拉列表值的第一个单元格，H2 是放置下拉列表的单元格， D2 是第一个辅助列公式。

5。 然后键入以下公式： = IFERROR（SMALL（$ E $ 2：$ E $ 17，D2），“”） 进入单元格F2，然后将填充手柄向下拖动到单元格以填充此公式，请参见屏幕截图：

备注：在以上公式中： E2：E17 是第2个辅助公式单元格， D2 是第一助手公式列中的第一个单元格。

6。 插入帮助程序公式列以后，您应当将过滤后的结果输出到另外一个位置，请利用以下公式： =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") 到单元格J2中，然后将填充手柄从J2拖动到L2，并且已提取了基于下拉列表的第一条数据记录，请参见屏幕截图：

备注：在以上公式中： A2：C17 是您要过滤的原始数据， F2 是第3个帮助器公式列， J2 是要在其中输出过滤结果的单元格。

7。 然后继续将填充手柄向下拖动到单元格以显示所有相应的过滤记录，请参见屏幕截图：

8。 从现在开始，当您从下拉列表当选择一项时，基于此选择的所有即将立即被过滤，请参见屏幕截图：

使用VBA代码从两个工作表中的下拉列表选择中挑选数据

如果在Sheet1中的下拉列表单元格和Sheet2中的过滤数据单元格，则从下拉列表当选择一项时，另外一工作表将被滤除。 您如何在Excel中完成这项工作？

以下VBA代码可能会对您有所帮助，请这样做：

1。 右键单击包括下拉列表单元格的工作表选项卡，然后选择 查看代码 从上下文菜单中，在打开的 适用于利用程序的Microsoft Visual Basic 窗口，将以下代码复制并粘贴到空白模块中：

VBA代码：从两页的下拉列表选择中过滤数据：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby
On Error Resume Next
If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
Application.EnableEvents = False
If Range("A2").Value = "" Then
Worksheets("Sheet2").ShowAllData
Else
Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
End If
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

备注：在上面的代码中： A2 是包括下拉列表的单元格，并且 Sheet2 工作表包括要过滤的数据。 号码 1 在脚本中： 自动挑选1 是您要基于其过滤的列号。 您可以针对需要更改它们。

2。 从现在开始，当您从Sheet1的下拉列表当选择一项时，相应的数据将在Sheet2中被过滤掉，请参见屏幕截图：

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