在 Excel 中反白每隔一行或每隔一列 - 逐渐指南-英雄云拓展知识分享

在大型工作表中，反白或填入每隔一行或每隔 n 行或列可提高资料可见性和可读性。 它不但使工作表看起来更整洁，还可以帮助您更快地理解数据。 在本文中，我们将指点您透过各种方法对每隔或第 n 行或列进行着色，帮助您以更具吸引力和更直接的方式显现资料。

影片：突出显示每隔一行或每隔一列

 突出显示每隔一行或每列  

在本节中，我们将向您展现3种在 Excel 中为每隔一行或每列新增阴影的简单方法。 这将有助于使您的数据看起来更好并且更容易于浏览。

透过套用表格样式突出显示每隔一行或每隔一列

表格样式提供了一个方便且快捷的工具，可以轻鬆突出显示资料中的所有其他行或列。 请依照以下步骤进行：

步骤 1：选择要着色的资料范围

第 2 步：套用表格样式

1. 点击 首页 > 格式化为表格，然后选择具有交替行阴影的表格样式，请参阅萤幕截图：
   
2. 然后，在提示中 创建表格 对话框鲍勃，点击 OK，请参见屏幕截图：
   备注: 如果所选范围内没有标题，则取消勾选 我的桌子有标题 复选框。
   

结果：

现在，所选资料已交替着色，如以下萤幕截图所示：

使用快捷功能突出显示每隔或第 n 行或列 - tools for Excel

您想轻鬆突出显示 Excel 中的所有其他行或特定行/列吗，我们将继续深入。 Excel的tools“ 交替的行/列底纹 功能可让您的资料脱颖而出且井井有条。 无需复杂的步骤，只需几个简单的点击，便可让您的电子表格看起来更专业、更清晰！

选择数据范围，然后单击 库工具 > 格式 > 交替的行/列底纹 启用此功能。 在里面 交替的行/列底纹 对话框，请履行以下操作：

1. 选择 行 or 列 你想遮荫 将阴影利用于 部份;
2. 选择 条件格式 or 标準格式 来自 遮光方式;
3. 指定用于突出显示行的阴影色彩 阴影色彩 落下;
4. 指定要对行进行阴影处理的时间间隔 遮蔽每个 转动框，例如每隔一行、每隔3行、每隔4行等等；
5. 最后点击 OK 按钮。
   

结果：

使用条件格式反白每隔一行或第 n 行或列

在 Excel 中，条件格式作为一项宝贵的功能脱颖而出，使用户能够动态地替换行或列的色彩。 在本节中，我们将深入研究一些公式範例，以帮助您以不同的方式交替行色彩：

• 每隔一个或第 n 行/列着色
• 对 n 行/列的交替组进行着色

每隔一个或第 n 行/列着色

若要反白每隔一个或第 n 行或列，您可以在 条件格式，请依照以下步骤操作：

步骤 1：选择要着色的资料范围

步骤 2：套用条件格式功能

1. 点击 首页 > 条件格式 > 新规则，请参见屏幕截图：
   
2. 在 新格式规则 对话框：
   • 2.1点击 使用公式来肯定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列錶框;
   • 2.2 将以下任一公式输入到 格式化此公式为真的值 您需要的文字方块：
     为每一个奇数行着色: =MOD(ROW(),2)=1
     为每一个偶数行着色: =MOD(ROW(),2)=0
   • 2.3 然后，点击 格式 按钮。
     

3. 在 单元格格式 对话框中的 填 选项卡，指定要填满行的一种色彩，然后按一下 OK.
   
4. 当它返回到 新格式规则 对话框，单击 OK.

结果：

对 n 行/列的交替组进行着色

如果您想要对 Excel 中的每 n 行或列进行着色，以下面的萤幕截图所示，ROW、CEILING 和 ISEVEN 或 ISODD 函数与条件格式配对的组合是您的首选解决方案。 在这里，我们将引导您完成一个逐渐进程，以轻鬆突出显示 n 行或列的交替组。

步骤 1：选择要着色的资料范围

步骤 2：套用条件格式功能

1. 点击 首页 > 条件格式 > 新规则 去 新格式规则 对话框，在弹出的对话框中，请进行以下操作：
   • 1.1点击 使用公式来肯定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列錶框;
   • 1.2 在您需要的「此公式为真时的格式值」文字方块中键入以下任一公式：
     对第一组中的 n 行进行交替着色: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
     将第2组中的 n 行交替着色: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
   • 1.3 然后，点击 格式 按钮。
     备注: 在上面的公式中，数字 3 唆使要交替着色的行组。 您可以将其变更加您需要的任何其他号码。
     

2. 在 单元格格式 对话框中的 填 选项卡，指定要填满行的一种色彩，然后按一下 OK.
   
3. 当它返回到 新格式规则 对话框，单击 OK.

结果：

针对值变化替换行色彩

有时，您可能需要针对不同的贮存格值来变更行色彩，以使资料在视觉上更容易于分析。 举例来看，如果您有一系列数据，并且想要突出显示特定列（B 列）中的值产生变化的行，那幺这样做可以更快地辨认数据移动的位置。 本文将讨论在 Excel 中完成此任务的两类实用方法。

使用条件格式针对值变化替换行色彩

在 Excel 中，使用条件格式和逻辑公式是突出显示值变化的行的有用方法。 这确保了每次价值调剂都清晰可见。

步骤 1： 选择要着色的资料范围（不包括标题行）
备注: 使用以下公式时，资料范围必须有标题行，否则会产生毛病。

步骤 2：套用条件格式功能

1. 点击 首页 > 条件格式 > 新规则 去 新格式规则 对话框，在弹出的对话框中，请进行以下操作：
   • 1.1点击 使用公式来肯定要格式化的单元格 来自 选择规则类型 列錶框;
   • 1.2 将以下任一公式输入到 格式化此公式为真的值 您需要的文字方块：
     针对第一组的值变化对行进行着色:
     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
     针对第2组的值变化对行进行着色:
     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
   • 1.3 然后，点击 格式 按钮。
     备注: 在上面的公式中， B1 是要基于其对行进行着色的列的标题行， B2 是资料范围中的第一个贮存格。
     

2. 在 单元格格式 对话框中的 填 选项卡，指定要填满行的一种色彩，然后按一下 OK.
   
3. 当它返回到 新格式规则 对话框，单击 OK.

结果：

使用强盛的功能-tools for Excel 针对值变化取代行色彩

如果之前的方法看起来有点困难，还有一个更简单的方法！ 您可使用 Excel的tools。 其 辨别差异 该功能使得按组对行着色变得非常简单和快捷。 您不但可以在值变更时变更行的色彩，还可以针对需要新增边框、分页符号或空白行，让 Excel 资料更有条理、更容易于理解。

点击 库工具 > 格式 > 辨别差异 启用此功能。 在里面 按关键列辨别差异 对话框，请履行以下操作：

1. 在 范围 框中，指定要对色彩进行着色的选取范围；
2. 在 关键列 在框中，选择要基于色彩着色的列；
3. 在 选项 部份，检查 填充色彩 选项，并指定一种色彩；
4. 在 范围 部份中，选择 选择 从下拉列表中
5. 最后点击 OK.
   

结果：

不管您选择使用表格样式、Kutoosl for Excel 或条件格式，您都可以轻鬆地为 Excel 资料新增突出显示效果。 针对您的特定需求和偏好，选择最合适您的任务的方法。 如果您有兴趣探索更多 Excel 提示和技能，我们的网站提供了数千个教程，请 点击这里访问 他们。 感谢您的浏览，我们期待在不久的将来为您提供更多有用的信息！

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