《Excel会计信息处理》_会计信息处理的专家指南_5.3 图表技巧

【摘要】 本书摘自《Excel会计信息处理》一书中第5章，第3节，来自电子科技大学出版社。

5.3 图表技巧

5.3.1 图片图表

Excel 可以较容易地在图表中把图案、纹理或图像元件作为元素。要在图表元素中显示图 像， 可以用鼠标右击图表区边框→ 【设置图表区域格式】 → 【填充】 → 【图片或纹理填充】→ 单击图片源按钮（文件、剪贴板或剪贴画）。如果使用“剪贴板”按钮， 先确定已复制了图像， 另两个选项可以显示图像，图 5-29 显示了以照片作为图表区元素背景的图表案例。如要在绘 图区以图片作为填充， 可以用鼠标右击绘图区→ 【设置数据系列格式】 → 【填充】 → 【图片或 纹理填充】，其他操作同上。图 5-30 显示了在绘图区填充的图表案例。图 5-31 显示了以“剪 贴画”作为饼图填充和使用形状的柱形图， 该形状先是插入在工作表中然后复制到“剪贴板”。在图表中使用图片或形状能使我们的图表具有丰富的表达和表现力， 而且更富形象、吸引 读表人的兴趣。但是， 在图表中是否使用图片或形状要依据表达的场合， 不要主次不分、本末 倒置。切忌为了展示艺术技巧而忽略了信息传递。另外， 在图表中使用图像， 特别是照片会大 大增加工作簿的大小，从而影响运行速度和存放空间。

5.3.2 温度计图表

当我们要用图表表达任务完成百分比的时候， 可在 Excel 中创建使用单一单元格容纳百分 比数值作为数据系列的图表。

【例 5-3】 图 5-32 显示了工作表建立的对目标的每日跟踪进程： 15 天内达到 2000 件的 销量。单元格 B18 中是目标值，单元格 B19 包含了简单的求和公式 。单元格 B21 是计算目 标值百分比公式“=B19/B18”，当 B 列输入新数据的时候，公式显示当前的结果。

要创建图表， 选择单元格 B21 并从此单元格中创建一个柱形并进行修改。需要注意的是： B21 与前面的内容至少要保持一个空行，否则会与其相连的单元格形成数据区共同形成图表的 数据系列，而不是用户需要的单个单元格。创建温度计图表的操作过程如下。

Step 1：选中单元格 B21 → 【插入图表】 → 【柱形图】 → 【簇状柱形图】，删除图例。

Step 2：选择水平（类别）轴并按 Del 键，从图表中删除类别轴。

Step 3：添加文本框，并连接到单元格 B21 以显示完成的百分比。

Step 4：在【设置数据系列格式】对话框中，设置【分类间距】为 0，使列占据绘图区的 整个宽度。

Step 5：选择【值坐标轴】并显示【设置值坐标轴格式】对话框。在【坐标轴选项】选项 卡中，设置最小值为 0，最大值为 1。

当然， 如果用户还想对图的外观进行修改， 还可以加缀图片等进行组合、修改。但正如前 面已经提及的那样，重在数据信息传递，对图表的修饰不要喧宾夺主。

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