开启 表单公开查询 功能后，会将表单中的已有数据开放给通讯录外用户进行查询。通过公开链接分享查询入口，外部用户无需加入企业即可查看符合条件的数据。

公开查询适用于需要向企业通讯录外的用户开放数据查看的场景，例如：

使用公开表单功能前，需完成实名认证（个人认证或企业认证）。

标准版及以上版本套餐可使用公开表单功能。

操作路径：进入应用首页，在左侧导航栏选中目标表单，点击表单名称右侧的「更多（⁝）」图标，在下拉菜单中点击「公开表单」，在弹窗中选中「公开查询」页签。

在「公开查询」页签，开启「公开链接」开关。

开启后，系统将自动生成公开查询链接和公开查询二维码，获得链接/二维码的用户均可访问并查询表单。在应用的左侧表单列表中，该表单将显示「公开中」标识。

分享公开查询链接支持以下两种方式：

查询条件用于限制用户查询的数据范围，只有输入符合条件的信息后，系统才会展示对应数据。在「查询条件」中选择需要作为查询依据的表单字段或系统字段，保存配置。用户输入正确的查询条件后，系统将显示符合条件的数据；未设置查询条件时，未设置查询条件时，默认将全部字段作为查询条件。

显示表单字段用于控制查询结果页面展示的数据内容。在「查询字段」中勾选需要展示的字段，保存配置。查询结果仅展示已勾选的字段；未进行设置时，默认显示全部字段。

勾选「凭密码查询」后，可设置密码，上限30个字符。设置后，用户访问公开查询页面时，需要输入正确密码后才能进行数据查询。

勾选「自定义有效期」后，可设置链接生效时间范围。仅在设置的有效期内允许访问公开查询页面；未设置有效期时，默认永久有效。

勾选「允许导出数据」后，用户查询数据后，可将查询结果导出为文件。移动端暂不支持导出功能。