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1. 简介

1.1 功能概述

单条数据分享链接 可将表单中的某一条数据生成独立的公开访问链接。获得链接的用户无需登录系统即可访问对应数据,并可根据权限配置查看或编辑指定字段内容,适用于对外共享单条业务记录、客户信息、服务结果等场景。

1.2 应用场景

  • 客户确认场景中,将合同确认单或服务验收单分享给客户查看或确认。
  • 售后管理场景中,通过链接向客户展示维修进度或服务信息。
  • 协同办公场景中,将指定业务数据分享给外部合作人员进行查看或补充。

2. 设置入口

操作路径:进入目标表单的「数据管理」页面,找到需要分享的数据,点击对应数据行的「编辑」按钮,打开数据详情页面,点击「分享」按钮。
支持在拥有数据编辑权限的权限组页面中进行分享操作。

3. 操作指南

3.1 开启单条数据分享链接

打开目标数据的数据详情页面,点击「分享」按钮,在弹窗中即可打开「单条数据分享链接」开关。
开启后,系统将为当前数据生成独立的数据外链。可点击「复制」获取链接,或点击「打开」预览外链效果;也可点击「二维码」图标,系统将生成并展示当前数据外链对应的二维码,支持「下载」保存。

3.2 配置外链权限

开启单条数据分享链接后,可设置外部用户能够查看或编辑的字段范围。
点击「外链权限配置」按钮,在权限配置窗口中,默认可见全部字段。可根据需要勾选具体需要开放的「可见」字段,如需允许外部用户修改字段内容,可同时勾选对应字段的「可编辑」权限。点击「保存」完成配置。
配置完成后,外部用户访问数据外链时,仅可查看已设置为可见的字段,并只能编辑允许修改的字段内容。

4. 效果演示

5. 注意事项

  • 单条数据分享链接仅对当前数据生效,不影响其他数据记录的访问权限。
  • 关闭单条数据分享链接后,原有外链将失效,无法继续访问对应数据。
  • 外部用户只能查看已配置为可见的字段,未开放字段不会展示。
  • 字段权限修改保存后,将立即应用至当前数据外链。
  • 单条数据分享链接用于分享指定的一条数据记录,适用于向外部用户展示单笔业务详情;公开查询用于开放符合条件的数据查询,适用于外部用户自助查询场景。