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1. 简介

1.1 功能概述

表单发布是表单从设计走向使用的关键环节。管理员通过配置发布方式,决定 谁能访问表单、拥有什么 操作权限、以什么形式查看数据。

1.2 应用场景

  • 内部成员权限分配:HR管理员在“员工信息表”中,为不同部门的成员配置不同的数据管理权限,确保各部门成员只能查看和编辑本部门的数据。
  • 外部链接收集信息:市场部需要向外部客户收集满意度反馈,通过“公开发布”生成公开链接,客户无需登录即可填写并提交问卷。
  • 多视图展示数据:项目经理在“任务管理表”中,创建看板视图按任务状态分组展示,创建甘特图视图按时间线展示进度,满足不同场景的查看需求。

1.3 前提条件

当前用户为 系统管理员 子管理员

2. 设置入口

进入目标表单 编辑页面 后,点击顶部Tab栏的「 表单发布 」,即可进入表单发布配置页面。
图1截图

3. 模块说明

3.1 对成员发布

对成员发布 用于为通讯录内的成员分配表单的数据管理权限,使 成员 能够执行对表单数据的 添加、查看、修改、删除 等操作。管理员 可在该页面 统一管理权限组。操作详见:对成员发布
图2截图

3.2 视图

视图是表单中根据特定条件筛选后展示的 数据结果集。通过配置不同的视图类型,用户可以针对 不同的业务场景 进行数据呈现。操作详见:视图
图3截图

3.3 公开发布

公开发布用于将表单以 公开链接 的形式分享给企业外部的用户,外部用户 无需登录英雄云即可 访问 表单并 提交 数据。入口及具体操作详见:公开发布
图4截图

4. 注意事项

  • 对视图进行的任何设置,仅影响该视图本身的展示效果,不会修改 表单中的 原始 数据,也不会影响其他视图。
  • 公开发布为公开链接,任何获得链接的人均可访问,请注意 数据安全,避免收集敏感信息。