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1.简介

1.1功能概述

工作流是一个为表单提供自动执行功能的流程模型,通过提前定义好的逻辑和规则对流程中的各个任务、角色实时监控,让这个信息传递的过程可以全自动执行或者部分自动执行。工作流适用的业务场景通常有申请、审批、报工等流程处理,通过工作流机制可实现企业内部的流程控制和自动化。

1.2使用场景

  • 员工请假申请。员工在请假前一天提交请假申请,待上级审批后,审批结果将以抄送的方式返回给提交人。
  • 物资申请。员工提交所需要物资的申请,待负责部门审批后,审批结果将以抄送的方式返回给提交人。

1.3设计步骤

工作流的创建分为4步:新建工作流、设计工作流、保存工作流、启用工作流。

2.设置步骤

以员工请假申请场景为例,员工在请假前一天需要提交请假申请,等待上级审批,审批结果将以抄送的方式返回提交人。

2.1新建工作流

以“员工请假申请”场景为例,创建并保存“请假申请”表单后,在应用页面,点击右上方“工作流”即可进入工作流页面。
在右上方点击“新建工作流“,选择触发类型及触发表单。成功创建后,更改工作流名称为“请假申请审批”。

2.2设计工作流

根据流程所需增加流程节点,设置审批人与抄送人。

2.3保存工作流

流程设计完成后,点击页面右上角的“保存”来保存工作流。保存成功后,页面上方会出现保存成功的提示。

2.4启用工作流

工作流是内嵌在表单里的一套流程触发机制,编辑好工作流后,需点击启用,设置好的流程才能流转。
启用的设置入口有两处。
入口一:在编辑页面保存后,点击右上角的“启用流程”按钮,启动工作流。启动成功后,页面上方会出现“流程已开启”提示。
入口二:在工作流列表页面,点击相应工作流信息全部状态列的开关,启动工作流。启动成功后,页面上方会出现“流程已开启”提示。