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1. 简介

1.1 功能概述

子表单粘贴新增(批量新增) 支持用户将外部 Excel 或表格工具中的多行数据,通过“复制+粘贴”的方式快速填充至子表单明细中。该功能显著提升了大批量明细数据的录入效率。

1.2 应用场景

  • 大规模数据补录 :在 ERP 或进销存系统中,需将供应商提供的多条物料明细快速同步至入库单。
  • 多维度数据整合 :从外部报表中直接复制多项费用支出,一键粘贴至报销子表单。

2. 前提条件与支持字段

2.1 前提条件

子表单粘贴新增功能需在开启相关字段权限后方可自动启用。
配置路径 :进入表单设计页面 >> 选中目标「子表单」字段 >> 右侧属性面板点击「字段权限」 >> 勾选「可新增记录」与「可编辑已有记录」。

2.2 支持字段

支持粘贴新增的字段 :单行文本、多行文本、数字输入框、日期时间、时间、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、地址。

3. 操作步骤

3.1 粘贴新增步骤

在开启上述权限后,用户可在表单填写或编辑界面,通过以下步骤完成数据导入:
1)准备数据:在外部 Excel 表格中,按照子表单字段的显示顺序排列数据,并选中目标区域进行复制(Ctrl + C / Command + C)。
2)触发粘贴:在子表单左下角点击 「+ 粘贴新增」 按钮,弹出数据粘贴窗口。
3)执行粘贴:在弹窗内执行粘贴操作(Ctrl + V / Command + V),点击「下一步」 。系统将自动识别列数据并与子表单字段进行初步匹配。
4)核对与调整:系统实时呈现导入后的预览数据,用户可在行表头处通过下拉菜单手动调整字段映射关系,或将某列设为“不粘贴”。

3.2 字段校验与修正

点击「确定」后,系统会执行数据合规性检查:
  • 实时校验提示: 系统会对填报数据进行实时校验。若格式不符(如日期格式错误或选项不存在),将触发提示:“表格数据存在 X 个错误,请修改后再进行新增。如不修改,则错误数据粘贴后为空值。”
  • 修正处理:若需修正数据,可点击 「上一步」重新从 Excel 复制粘贴。
若确认无误或接受空值处理,点击 「继续确定」,数据将正式填充至子表单明细行中。
提示:为了方便填写,子表单」默认会有一行空白行,通过粘贴新增数据时会从第二行开始。如不需要该空行,可在新增后手动删除;若未手动删除,提交数据时系统将 自动过滤空白行

4. 字段匹配与新增规则

  • 按序匹配:粘贴内容将严格按照 Excel 的列顺序,依次对应子表单中从左至右排列的子字段。
  • 选项匹配:对于「单选框」、「下拉框」、「下拉复选框」等选择类字段,值必须与子表单预设选项名称一致,若不匹配将触发报错。若 Excel 中包含多个选项,请使用英文逗号(,)进行分隔。
  • 显隐逻辑联动:不可见的子表单字段不会显示在粘贴预览页中。「粘贴新增」时,仅显示可编辑的字段。
  • 受控字段显隐:若受「字段显隐规则」控制的子表单字段在粘贴前已触发显示,则该字段支持粘贴;否则该列将不可见。

5. 注意事项

  • 行数限制:单次批量粘贴操作最多支持导入 100 行 数据。超过此限制请分批次执行。
  • 权限限制:若未开启子表单的「可新增记录」或「可编辑已有记录」权限,界面将隐藏「+ 粘贴新增」按钮。
  • 校验逻辑:粘贴数据同样受子字段的「必填」及「重复值校验」约束,在提交表单时执行校验。
  • 忽略空行:系统在解析粘贴区域时会自动过滤纯空行,避免产生无效的空白明细。

6. 效果演示

用户在外部表格复制多行明细后,点击子表单下方的「+ 粘贴新增」按钮,即可完成数据的一键导入。