流程表单相比普通表单，增加了流程功能。每一份提交的数据都会成为一个“任务”，根据审批流转逻辑在发起人、审批人与抄送人之间自动流转。

流程表单的构建流程有 4 步：表单设计 >> 规则设置 >> 审批设置 >> 表单发布。

配置完成后，发起人提交申请，审批人会在流程中心中实时收到通知，并能根据权限执行同意、驳回、退回等操作。以下以创建“请假申请”表单为例，展示最终生成的填报及审批效果：

本章节以制作“请假申请”流程表单为例，协助用户完成流程表单的完整配置。

创建入口：进入目标应用，点击左侧边栏「 + 」号，选择「创建流程表单」；

搭建表单：进入「表单设计」页面，通过拖拽字段完成表单搭建（如：请假人、请假类型、开始/结束时间、请假事由等），点击右上角「保存」完成设计。表单搭建可参考：创建普通表单。

点击顶部的「规则设置」，设置流程表单的流转规则，比如：

1）通知与摘要：开启流程通知；选取关键字段（如：请假人、请假类型、请假天数）作为“摘要”。摘要将显示在审批人的任务列表中，方便快速获取信息。

2）管理员设置：指定负责该流程数据管理的人员（默认为企业创建者）。

3）审批权限：细化审批行为。例如：是否允许发起人撤回、审批人转审、加签、挂起或回退，以及是否支持“下载审批 PDF”。

设置完成后点击「保存」按钮。

点击顶部的「审批设置」，进入可视化编辑页面。系统默认包含“发起人”、“审批人”、“抄送人”三个节点。

设置步骤：

1）设置发起人：指定哪些成员拥有填写并触发此流程的权限；

2）添加节点：根据业务逻辑插入审批、抄送、消息通知或条件分支；

3）编辑节点属性：点击具体节点，在侧边栏设置节点属性，比如该环节处理人对表单字段的可见与可编辑权限。

完成所有配置后，点击右上角的「发布」。系统将自动进行流程校验，校验通过后，点击「保存」，系统提示“流程已开启”，表单即可使用。

流程发布后，相关人员即可开始使用。

发起人：在应用界面打开表单，填写信息并点击「提交」，数据进入流转状态。提交后可在「申请记录」中实时追踪流转进度，或执行撤销及重新提交操作。

审批人：在「我的待办」中处理任务。点击进入后，根据预设权限进行快速决策。

流程表单管理员可通过「数据管理」模块，查看与筛选所有审批数据，确保业务运行透明可控。