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1. 简介
1.1 功能概念
流程表单 是一种集“数据填报”和“流程审批”于一体的表单。与侧重于静态数据收集的普通表单不同，流程表单的核心在于“流转”。用户提交数据后，系统将根据预设逻辑自动触发审批流，实现业务处理的自动化与全程留痕。创建过程可参阅：创建流程表单 。
1.2 应用场景
- 请假审批 ：员工提交申请后流程自动流转至上级审批，并将结果实时抄送至 HR 等相关人员。
- 财务报销 ：员工填写报销明细并上传发票，表单依次流转至部门领导、财务等环节，确保支出合规可追溯。
- 办公用品领用 ：简化实物领用与签字流程，线上完成领用申请与审批，便于管理人员精准备货并简化线下签字流程。
2. 流程表单构成模块
2.1 表单设计
流程表单的 表单设计 页面与普通表单完全一致。用户可通过熟悉的拖拽方式与配置面板，快速添加字段并设置字段及表单属性。设置完成后，点击右上角 「保存」 即可完成设计。
2.2 规则设置
点击顶部 Tab 栏的「规则设置」进入页面，可按需对表单进行进一步的设置，包括表单标题规则、摘要信息设置、表单管理员指定及全局操作权限等。
2.3 审批设置
点击顶部 Tab 栏的「审批设置」进入配置页。系统默认提供发起人、审批人、抄送人三个节点。节点设置与工作流基本相似，用户可自由添加、删除或编辑审批人、抄送人、条件分支及消息通知节点，自定义符合业务逻辑的审批流程。
2.4 表单发布
点击右上角的「发布」按钮，系统将自动执行流程校验。校验通过后点击 「保存」 ，系统提示“流程已开启！”即发布成功。
3. 数据管理
流程表单的管理员可进入「数据管理」页面，对全部审批记录进行管理：
- 批量删除 ：支持勾选多条数据统一删除。被删除数据将进入回收站，支持恢复或彻底删除。
- 下载审批PDF ：开启该功能后，已通过的审批记录支持导出并下载为 PDF 文件。
- 多维筛选 ：支持按审批状态、申请时间等维度筛选数据，并支持用户自定义筛选组件。
4. 数据回收站
已删除的审批记录将进入「数据回收站」。系统管理员或拥有管理权限的成员可在此执行数据恢复、高级筛选或彻底删除操作。
数据回收站入口 ：点击流程表单名称右侧的「更多（⁝）」按钮 >> 在弹窗中选择「数据回收站」。
5. 注意事项
- 类型固定 ：英雄云当前 暂不支持 在表单创建后直接进行“普通表单”与“流程表单”的类型切换。
- 逻辑校验 ：发布流程表单时，若流程节点配置不完整或逻辑有误，需根据系统提示修正后方可成功发布。
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