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1. 通知设置

开启通知成员后,流程发布时将提醒发起范围内的成员有新的审批流程可用,确保相关人员及时参与。
查看入口: 审批流发布通知可在「消息 >> 工作流提醒」中查看。

2. 表单信息展示设置

2.1 标题设置

  • 默认条件:显示为“提交人的表单名称”
  • 自定义模式:支持输入文字或添加字段(至少需添加一个字段)。例如:“[申请人] 的 [请假类型] 申请”

2.2 摘要设置

  • 默认设置:默认展示表单中前 3 个字段的内容
  • 自定义配置:支持自行选择表单字段作为摘要展示,最多可选择 3 个字段
设置效果演示:

3. 管理员与权限控制

3.1 管理员设置

可指定该流程表单的管理员,管理员拥有对该表单的数据管理权限。用户可从通讯录内部成员中进行选择。

3.2 权限设置

1)修改权限
  • 不可修改固定审批人:开启后,发起申请时成员无法修改已设定的审批人
  • 不可删除固定抄送人:开启后,发起申请时成员无法删除预设的抄送人
2)撤销权限
  • 是否可撤销:控制是否允许撤销已提交的申请
  • 通过后允许撤销:开启后,审批已通过的申请在经原审批人同意后方可撤销
3)其他操作权限
  • 转审权限:是否允许审批人将流程转给其他成员审批
  • 加签权限:是否允许审批人临时增加其他审批人,可选择在当前审批节点之前或之后加签
  • 挂起权限:是否允许挂起流程暂不处理
  • 退回权限:是否允许审批人将流程退回至上一节点
  • 打印权限:控制提交人和表单管理员是否可在流程通过后「下载审批 PDF」(系统提供默认的打印格式)

4. 审批流程设置

4.1 节点异常处理

  • 成员为空时:可选择自动同意、自动驳回或转交给指定人员处理,防止流程停滞
  • 成员离职时:可选择提醒管理员手动交接、自动驳回或自动交接给指定人员,保障流程的连续性

4.2 重复审批处理

当同一审批人在流程中多次出现时,可设置:
  • 仅首个节点需审批,其余自动同意:提高审批效率,避免重复劳动
  • 仅连续审批时自动同意:仅在审批人连续出现时,后续节点自动同意
  • 每个节点都需审批:无论是否重复,每次出现均需手动审批

4.3 审批意见

  • 审批人同意流程时,是否必填审批意见:开启后,通过审批时必须填写理由
  • 审批人拒绝流程时,是否必填审批意见:开启后,驳回申请时必须明确拒绝原因

4.4 电子签名

开启后,审批人在点击同意时需完成电子签名。
添加电子签名时可勾选“下次继续使用”以自动获取历史签名;如需更换,点击“清除”后即可重新书写。

5. 评论权限

开启后,审批人与发起人可在流程审批过程中添加表单评论,便于针对具体业务细节进行沟通协作。