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1. 简介

1.1 功能概述

审批设置 用于定义流程表单的自动化流转路径。管理员可通过配置发起人、审批人、抄送人及消息通知等节点,明确业务数据的流转逻辑、各环节的参与成员及操作权限。

1.2 应用场景

  • 多级审批控制 :通过主管或连续多级主管节点,实现请假、报销等需要逐级审批的业务场景。
  • 协作办公 :利用会签、或签等模式,满足多部门联合审批或备选人员审批的需求。
  • 实时通知 :通过消息通知节点,在关键业务节点自动发送短信、邮件或站内信提醒。

2. 设置入口

操作路径 :进入目标应用 >> 选中目标流程表单并点击右侧的「更多」图标 >> 点击「编辑」 >> 点击顶部导航栏的「审批设置」

3. 设置步骤

3.1 发起人节点

发起人 是指有权填写该流程表单并提交数据的成员。点击该节点,即可在侧边栏配置可使用表单的成员和填报权限。
  • 成员范围 :支持添加企业内部成员(不支持外部企业及外部联系人)。
  • 字段权限 :配置发起人在填报时,对各字段的查看和编辑权限。
  • 发布提醒 :若在「规则设置」中开启了“通知成员”,表单发布后,该范围内的成员将收到新流程可用的提醒。

3.2 审批人节点

审批人 是指流程表单提交后负责审批表单通过/驳回的成员。点击该节点,即可在侧边栏配置审批人和审批权限。
3.2.1 审批节点设置
点击审批人节点,在侧边栏选择审批人类型及审批成员,可选择:
  • 指定成员 :直接选择内部成员(上限 50 人)。涉及多人时需选择审批方式:
    • 依次审批 :按添加顺序依次审批,需所有人同意。
    • 会签 :多人同时审批,需全员同意。
    • 或签 :多人同时审批,任意一人同意即可。
  • 主管/连续多级主管 :基于组织架构自动匹配。支持两种流转方向(最高支持 10 级主管):
    • 从下至上 :从发起人的直接上级开始,逐级向上。
    • 从上至下 :从最高主管开始,逐级向下。
  • 申请人本人/自选 :支持“申请人本人”作为审批人,或允许“申请人自选”指定范围内的成员作为审批人。
3.2.2 审批通知设置
待审批的任务可在「流程中心」中查看并处理。
英雄云支持「通过微信提醒审批人」。开启该功能后,审批人将在微信中收到提醒。 前提条件 :审批人需在个人设置中绑定微信,并关注“英雄云”公众号。
3.2.3 表单权限设置
可设置审批人对表单字段的操作权限(可见、可编辑)。例如:仅允许查看,不允许编辑。

3.3 抄送人节点

抄送人 是指可以查看该流程表单数据和流转状态的成员。点击该节点,即可在侧边栏配置抄送人和抄送权限。
3.3.1 抄送节点设置
点击抄送人节点,在侧边栏选择抄送人类型及成员,可选择:
  • 指定抄送人 :从通讯录中选择内部成员。
  • 申请人自选 :允许申请人在提交时自行选择抄送对象。
  • 申请人本人 :抄送给申请人本人。
3.3.2 抄送通知设置
抄送的任务可在「流程中心」中查看。
英雄云支持「通过微信提醒抄送人」。开启该功能后,抄送人将在微信中收到提醒。 前提条件 :抄送人需在个人设置中绑定微信,并关注“英雄云”公众号。
3.3.3 表单权限设置
可设置抄送人对表单字段的查看权限。默认仅拥有可见权限,不支持编辑。

4. 消息通知节点

添加并点击 消息通知 节点后,可在侧边栏选择系统提供的三种消息通知方式:

4.1 站内通知

可选择通讯录中的内部成员作为消息接收人。点击该节点,在侧边栏中勾选「战内通知」后添加企业内部成员作为接收人,通知内容使用该表单已设置的标题和摘要。接收人可在「消息 >> 工作流提醒」中查看。

4.2 邮箱通知

向成员绑定的邮箱发送通知。勾选「邮箱通知」后添加企业内部成员作为接收人,通知内容使用该表单已设置的标题和摘要。注意 :成员账号需要绑定邮箱,如未绑定,则无法成功接收。

4.3 短信通知

向成员绑定的手机号发送短信。勾选「短信通知」后添加企业内部成员作为接收人,然后选择发送的短信模板,系统提供多种短信模板供选择。注意 :成员账号需要绑定手机号,如未绑定,则无法成功接收。
提示 :短信通知需消耗 云币 ,云币余额不足时,短信将无法发送。

5. 条件分支节点

流程表单的条件分支节点与工作流的条件分支节点配置一样,具体设置可参阅: 条件分支节点