更新日期
1. 发起人
发起人是指可以填写该流程表单并提交数据的成员,系统默认发起人为表单创建人。用户可点击发起人节点,添加企业内部成员(不支持添加外部企业和外部联系人)、设置表单权限(字段的可见可编辑权限)。
- 节点配置:点击发起人节点,可添加企业内部成员(暂不支持外部联系人),并配置字段的可见或编辑权限
- 发布通知:若在「规则设置」中开启了“通知成员”功能,流程发布后,发起人节点内的成员将收到系统提醒:“您有新的流程「表单名称」可用”


2. 审批人
2.1 设置审批人
- 指定成员:从通讯录中手动指定审批人(最多 50 人);若为多人审批,需设置审批方式
- 依次审批:按选择顺序依次流转,全员同意方可通过
- 会签:全员同时接收审批,需全员同意方可通过
- 或签:有一人同意即可流转至下一节点
- 主管 / 连续多级主管:根据组织架构自动匹配主管
- 从下至上:以申请人直接上级为第一级向上逐级递增(上限 10 级)
- 从上至下:以最高层级上级为第一级向下逐级递增(上限 10 级)
- 申请人本人:发起人作为当前节点审批人进行自审
- 申请人自选:由申请人在指定范围内自行选择审批人,并配置审批方式;若为多人审批,需设置审批方式

2.2 审批通知
用户可在「流程中心」查看待处理任务。
微信提醒:开启后可通过“英雄云”公众号接收提醒。需确保用户已在个人设置中绑定微信,并关注“英雄云”公众号。

2.3 表单权限设置
可针对审批人配置差异化字段权限。例如:允许查看某些字段,但不允许修改。

3. 抄送人
3.1 设置抄送人
- 指定抄送人:选择通讯录内部成员作为抄送人。
- 申请人自选:允许申请人自选抄送人。
- 申请人本人:抄送给申请人本人。

3.2 抄送通知
抄送信息可在「流程中心」查看。
微信提醒:同审批人设置,开启后需绑定微信,并通过公众号接收通知。

3.3 表单权限设置
配置抄送人的字段权限,系统默认为字段全可见(只读)。

4. 消息通知
添加“消息通知”节点后,支持站内通知、邮箱通知、短信通知三种通知方式。

4.1 站内通知
配置:添加内部成员作为接收人。
效果:以表单标题和摘要作为模板,可在「消息 >> 工作流提醒」中查看。


4.2 邮箱通知
配置:系统将消息发送至接收人的绑定邮箱,仅针对已绑定邮箱的账号生效。

4.3 短信通知
配置:系统将消息发送至接收人的绑定手机,仅针对已绑定手机的账号生效。英雄云提供了多种短信通知的提醒模板,用户可自行选择。
注意:短信通知会消耗云币。若云币余额不足,短信将发送失败。
