如何利用Excel进行分步本钱核算-英雄云拓展知识分享
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2024-01-02
许多公司的实际云支出超预算,必须千方百计“不超预算”。本文介绍了下降云本钱的6个要点。
2018年,Adobe软件开发团队每天的计划外云本钱高达8万美元,终究费用超过50万美元。
并不是只有Adobe这一家公司因不可预感的云本钱而大吃一惊;事实上,近60%的企业的云支出超预算。
IT经理如何才能确保云预算不超支?
1. 管理好资产
大笔的云支出来自终究用户部门,由于很容易不通知IT部门就动用云资源。很遗憾,这笔云支出终究会计在全部企业的IT预算中。到某个时候,CEO(首席执行官)和董事会可能会开始关心整体IT支出。
IT部门永久消除不了用户的影子IT支出,但IT部门可以实行面向全部企业的IT资产管理系统,该系统可以立即发现上线的新服务。这样一来,秘密使用的服务立即清晰可见,本钱也是如此。
2. 扔掉废物
资产管理流程的一部份是确保从IT投入中取得回报。如果像云服务这样的IT资产未得到充分利用,应充分利用或取消实行。
3. 别存储毫无价值的数据
许多企业起初存储所有的入站数据。为了不自己的内部数据中心出现混乱,它们将过量的未使用数据发送到云端。如果贵公司是这样的企业之一,是时候评估已将甚么数据发送到云端,以肯定它是不是值得保存。如果不值得保存,就抛弃数据,以下降云支出。
4. 对云本钱与本地IT本钱进行横向比较
云的本钱价值仿佛比本地数据中心处理和存储来得便宜,由于你没必要购买装备、加强内部IT基础设施。但是,你确切要有足够的带宽来访问和下载/上载数据并从云端进行处理,这可能很烧钱。
如果使用量超越正常限额,云提供商还会在合同条文中明确高昂的本钱。你对云本钱与本地本钱进行比较时,务必要关心处理和存储的高峰需求。看看这些是不是可以纳入平常的云本钱公式,以避免到时对高昂本钱大吃一惊。
5. 让财务部门参与进来
财务部门非常善于解读复杂的本钱公式,并在你进行云投资回报率本钱建模时帮助推断预计本钱。另外一方面,IT部门不善于这一点。预估云本钱时要求财务部门的帮助对你有益。
6. 微调IT基础架构
如果你所做的只是将利用程序和系统迁移到云,不太可能取得云节省本钱的优点。如果你正在设计的利用程序跨多个云和本地资源,本钱也不会行之有效的。解决方案是为你的系统和利用程序重新设计结构,以便它们高效率利用它们使用的所有资源,不管资源在本地还是在云端。
结束语
Gartner公司预估,2018年,超过80%的企业组织的IaaS云本钱将超支。其他云服务本钱可能也会有类似的情况。
超越云预算是需要避免的问题。
这样一来,IT部门有必要与财务部门或外部顾问携手合作,确保云资源的本钱模型和预估切合实际,那样才能避免可能对其他IT项目的资金带来负面作用的本钱超支。
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