如何利用Excel进行分步本钱核算-英雄云拓展知识分享

一、用Excel进行分步法结转的特点
      工业企业本钱核算的分步法，有逐渐结转分步法和平行结转分步法之分。逐渐结转分步法既可以采取综合结转，也能够采取分项结转，两类方法各有益弊。如果要弥补综合结转的不足，就需要进行本钱还原工作，但这是一件非常麻烦的事。本文介绍利用Excel进行逐渐结转分步本钱核算以解决这一问题的方法。

      在计算机环境下，各步半成品明细帐同时提供本钱项目的分项和综合指标，固然可以斟酌摹拟手工进行本钱还原工作。但是，事实上这完全没有必要。在计算机环境下，逐渐结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样，就没必要进行所谓“本钱还原”工作，使本钱还原这一困难自然得到解决。

      综合结转和分项结转同时进行的关键是，在产品生产的每步骤，设置既提供本钱项目的分项指标又提供综合指标的半成品明细帐。综合结转半成品本钱时，在半成品明细帐上取综合指标；分项结转半成品本钱时，取分项指标。综合结转和分项结转同时进行，在手工环境下，这几近等于做两套本钱核算帐，无疑会使工作量大量增加，倒不如进行本钱还原；而在计算机环境下，这却是一件容易的事。下面用Excel作一示例。

      2、用Excel进行分步本钱核算示例

      假定甲产品生产分两个步骤，分别由两个车间进行。第一车间生产半成品，交半成品库验收。第2车间按所需数量从半成品库领用，所耗半成品费用按全月一次加权平均单位本钱计算。两个车间的月末在产品均按定额本钱计价。本钱计算程序以下。

      第一，选定Excel的一张工作表，命名为“生产本钱明细帐一甲半成品”。在该表上设计生产本钱（甲半成品）明细帐格式，并针对各种生产费用分配表、半成品交库单和第一车间在产品定额本钱资料，登记第一车间甲半成品生产本钱明细帐。

　　                          原材料     工资及福利费     制造费用       合计

　　月初在产品

　　（定额本钱）　  3，060       2，700　       4，280         10，040

　　本月费用　         5，080       3，010　       6，600         14，690

　　合计　                8，140       5，710　       10,880         24，730

　　完工转生产

　　成品本钱　        5，040       3，110　       6，480　       14，630

　　月末在产品

　　（定额本钱）    3，100       2，600　       4，400　       10，100

      其中，“完工转生产成品本钱”各栏和各“合计”数经过设置Excel公式自动生成。公式设置如图一。

      其他数据，如“本月费用”栏的“原材料”项目数据，也可经过链接在Excel工作表上设置的原材料费用分配表自动生成。本文限于篇幅，不再介绍。

      第2，选定Excel的一张工作表，命名为“产成品明细帐一甲半成品”。在该表上设计产成品（甲半成品）明细帐格式，并针对半成品交库单和第2车间领用半成品的领用单，登记甲半成品的产成品明细帐。

　　                 数量件      原材料    工资及福利费    制造费用     合计

　　月初余额　 20　       1，062      650                1，298        3，010

　　本月增加　 100        5，040      3,110　          6，480      14，630

　　合计　        120        6，102      3，760　       7，778      17，640

　　单位本钱　 50.8      1.33　      64.821             47.00

　　本月减少　 105　   5，339.25   3，290　      6，805.70　15，435

　　月未余额　 15　     762.75　    469.95           972.3　      2，205

      其中，“本月增加”各栏数据与“生产本钱明细帐一甲半成品”工作表“完工转生产成品本钱”各栏数据链接。链接和其他公式设置如图2。

      注意，在半成品明细帐的格式设计中，既提供本钱项目的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”、“制造费用”，又提供综合指标-本钱项目的“合计”，以便在表中为综合结转和分项结转半成品本钱提供数据。在肯定本钱项目的单位本钱时，为了保证在援用单位本钱时按规定的小数位计算，使用了Excel内置的4舍5入函数ROUND.

      第3，选定Excel的一张工作表，命名为“生产本钱明细帐一甲产成品一综合结转”。在该表上设计生产本钱（甲产成品一综合结转）明细帐格式，并针对各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，和第2车间在产品定额本钱资料，登记生产本钱（甲产成品一综合结转）明细帐。

　　                     半成品        工资及福利费      制造费用      合计

　　月初在产品

　　（定额本钱）    5，980　       1，345　          2，805　     10，130

　　本月生产费用    15，435　      2，800            5，925　     24，160

　　合计                21，415　      4，145            8，730　     34，290

　　完工转生产

　　成品本钱          15，335　      2，900            6，015       24，250

　　产成品单位本钱　153.35　       2960.15　     242.5

　　月末在产品

　　（定额本钱）     6，080         1，245            2，715　     10，040

      其中，“本月生产费用”各栏本钱项目中的“半成品”数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的综合指标-本钱项目的“合计”数据链接。链接和其他公式设置如图3。

      第4，选定Excel的一张工作表，命名为“生产本钱明细帐一甲产成品一分项结转”。在该表上设计生产本钱（甲产成品一分项结转）明细帐格式，并针对各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，和第2车间在产品定额本钱资料，登记生产本钱（甲产成品一分项结转）明细帐。

　　                        原材料　      工资及福利费        制造费用   　合计

　　月初在产品

　　（定额本钱）　2，310　       2，500　            5，320　     10，130

　　本月本步           2，800　       5，925　            8，725

　　生产费用

　　本月耗用　       5，339.25      3，290.05　      6，805.70    15，435

　　半成品费用

　　合　计             7，649.25      8，590.05　      18，050.70   34，290

　　完工转生产

　　成品本钱　       5，369.25       6，130.05　    12，750.70   24，250

　　产成品单位

　　成　本             2，280            2，460              5，300         10，040

　　（定额本钱）

      其中，“本月耗用半成品费用”栏本钱项目中的数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”和“制造费用”数据键接。链接和其他公式设置如图4。

      3、示例说明

      示例中，假定甲产品生产唯一两个步骤。如果步聚更多，可依照完全相同的原理，设置各步的半成品和生产本钱明细帐。

      当在Excel的工作表上，设计好逐渐结转分步法的综合结转和分项结转同时进行的各种明细帐格式后，可以存为模板文件。打开模板文件，就会产生带有公式的空白明细帐。这样，当在费用分配等表中输入最初的原始数据，便可自动生成包括综合结转和分项结转的产品生产本钱的各种明细帐