《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》_快速成为表格大师_4.1.1 中西文字体搭配规则

【摘要】 本书摘自《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》一书中第4章，第1节，由福甜文化组编。

第4章 直线提升表格颜值

知识要点

◆ 字号的不同层级搭配

◆ 互补色搭配

● 表格背景简约美

● 套用表格样式，细节要处理

◆ 网格线一定要显示吗

● 表头不一定居中对齐

◆ 添加图片装饰表格

◆ 近色搭配

◆ 对比色搭配

◆ 联合纯色填充与图案填充营造新视觉

◆ 表格样式不足，自定义弥补

● 边框添加的“三”字原则

● 添加形状装饰表格

4.1.1 中西文字体搭配规则

中西文字体分别对应中西文数据，其中，中文是汉字，西文包含英文字 符、阿拉伯数字等。两种不同的字形搭配在一起，需要做到协调、不突兀。 其中常用的搭配方式是衬线字体和非衬线字体的搭配。

笔者推荐两种捷径： 一是参考主题字体的搭配组合(在“页面布局”选 项卡"主题"组中单击"字体"下拉按钮，在弹出的下拉选项中可以查看到), 如下左图所示。二是参考 Excel自带的表格模板，如下右图所示。

另外，若要将表格默认的字体、字号设置为“微软雅黑”“10”(Excel2016 默认的字体、字号是“等线”“11”)。只需打开“Excel选项"对话框，选择“常 规"选项，在“使用此字体作为默认字体"文本框中输入“微软雅黑”(或在下 拉选项中选择“微软雅黑”),在“字号"文本框中输入“10”,单击“确定”按 钮，如下图所示。

4.1.2 字号的不同层级搭配

通用表格结构相对简单，主要分为3个层级：表头为一级，标题行为二级， 数据主体部分为三级。通常情况下， 一级(表头)字号最大、二级(标题行) 字号次之、三级(数据主体部分)字号最小，如下图所示。

在一些表格中可让标题行的字号与数据主体部分的字号一样大。

需要强调：在没有特殊要求的表格中，表头、标题行和数据主体部分的字 号大小要协调。这里推荐几组字号搭配，如下表所示(详见彩插)。

表头

16

16

26

42

20

标题行

12

11

11

14

12

数据主体

11

11

11

12

11

特色表格的字号搭配完全可以突破限制(主要针对具有表格设计经验和能 力的高手，初学者请遵循上面的规则),下面展示几张随意搭配字号的特色表格。

提到颜色搭配，很多读者会联想到艺术设计，如 PPT 设计、 PS 设计等。 表格中怎么会用到颜色搭配的知识呢?其实不然，作为专业的表格制作者，也需要掌握颜色搭配的技能，让领导、客户或同事看着舒服。这时，有些读者会 问：表格中哪些地方有颜色搭配的讲究呢?主要有两类： 一是表格样式(单元 格底纹、字体颜色、边框线条颜色等),二是对象颜色(图表、形状、 SmartArt 图等)。笔者根据多年经验总结，推荐下面3种搭配方式。

4.2.1 近色搭配

近色特指同类色或类似色。色环上任意20°夹角范围内的颜色属同类色， 色环上任意60°夹角范围内的颜色属类似色，如下图所示(详见彩插)。表格区域中的颜色搭配采用近色搭配，能让表格整体样式更加协调和 统一。

从Excel自带的表格样式中可以明显看出“浅色”(如下左图所示)和“中 等色”(如下右图所示)系列在颜色搭配上是同类色搭配。

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