《Excel财务日常数据与实例讲解》_从理论到实践的一大步_1.2 利用MicrosoftQuery 导入其他工作表数据

【摘要】 本书摘自《Excel财务日常数据与实例讲解》一书中第1章，第1.2节，作者是韩小良、贾春雷。

1.2 利用MicrosoftQuery 导入其他工作表数据

在某些情况下，需要从另外一个工作表(这个工作表可以是当前工作簿的，也 可以是另外一个工作簿的)导入全部或者部分数据，此时，很多人的操作就是复制、 粘贴，或者筛选、复制、粘贴，很是麻烦。尤其是当数据源是另外一个工作簿的数 据时，既要打开该工作簿，又要筛选，还要复制、粘贴，忙得不亦乐乎，更麻烦的是， 如果源数据发生了变化，又要从头重来。

这样的数据处理问题可以使用 Microsoft Query来解决，不仅速度快，而且还 可以获取与源数据链接的导入表，当源数据发生了变化，只要刷新这个导入表，就 自动更新为最新的数据。

单表导入全部数据

案例1-10

图1-19所示是一个合同明细表，有些合同项目已经完工，有些合同项目还在建。现在 要制作3个表单。

(1)已完工的合同表。

(2)已完工但还有欠款，并且欠款比例在50%以上的合同表。

(3)在建合同表。

1.已完工的合同表

下面先制作已完工的合同表。

所谓已完工合同表，就是在H 列里不是“在建”两个字样的合同，也就是有完工日期的 合同。

① 在任意一个工作表中，选择“数据” → “获取数据” → “自其他源” → “自 Microsoft Query”命令，如图1-20所示。② 打开“选择数据源”对话框，选择 “Excel Files*",并注意要勾选对话框底部的“使

用1查询向导 |创建/编辑查询”复选框，如图1-21所示。步骤③ 单击“确定”按钮，打开“选择工作簿”对话框，从文件里选择要查询的工作簿文件，

如图1-22所示。

④单击“确定”按钮，打开“查询向导-选择列”对话框，如图1-23所示。

⑤ 要从“合同明细表”中查找已制作完成的合同明细，因此要在左侧的列表中选择工作表"合同明细表"。

如果要将这个工作表所有列的数据都提取到查询表，就选择该工作表，单击右移按 钮 ，将其全部列移到右侧的结果列表中，如图1-24所示。如果查找结果中仅仅需要原始表的某几列数据，就单击工作表左侧的展开按钮田，然后 把需要的列分别移动到右侧的结果列表中，如图1-25所示。

6单击“下一步”按钮，打开“查询向导-筛选数据”对话框，如图1-26所示

首先在左侧的列表中选择“完工时间",在中间的下拉列表中选择“大于或等于”,如 图1-27所示。

在右侧的条件值列表中选择最小的日期，或者直接输入一个最小的日期(如1900-1-1), 如图1-28所示。

由于在H 列是完工时间数据，但有的单元格是文字“在建”, Query会把保存有“在建” 文字的单元格处理为空值，因此也可以在“查询向导-筛选数据”对话框中选择“不为空”, 也就是有日期的数据(有完工日期的就是完工的合同),如图1-29所示。

单击“下一步”按钮，打开“查询向导-排序顺序”对话框，可以对指定的字 段进行排序，例如对完工时间从小到大排序，如图1-30所示。

单击“下 一 步”按钮，打开“查询向导 - 完成”对话框，保持默认(也就是保证选中“将数据返回 Microsoft Excel”单选按钮),如图1 - 31所示。

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