达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_2.4 输入函数的技巧

【摘要】 本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第2章，第4节，创客诚品编著。

2.4 输入函数的技巧

新版本的Excel一共包含了四百多个函数，单是统计函数就有九十多个。对于初学者来说很难在短时 间内将每一个函数的种类和拼写方式都牢记到心里，那么函数究竟应该怎样输入呢?下面将从多个方面进 行介绍。

2.4.1 手动输入函数

如果熟悉函数的拼写方法或者知道函数的前几个字母，直接手动输入函数就行。下面以计算两 组数据中的最大值为例，介绍MAXA函数的输入以及参数设置方法。

在单元格中输入等号，然后输入函数的第一个字母“M”。 单元格下方会出现一个下拉列

表，列表中显示出所有以该字母开头的函数。

Step02 选中需要输入的函数然后双击，即可将该函数输入到公式中，函数后面自动添加左括号。Step 03 参照公式下方的参数提示设置参数，此

处将参数设置为 “B2:B11,C2:C11”, 最后输入右括号。Step 04 按下Enter键即可计算出结果。

2.4.2 根据函数类型选择函数

除了手动输入函数，对于新手来说根据函数的类型选择函数，然后在函数参数对话框中设置参 数，可能更有利于掌握函数参数的结构。

①在函数库组中选择函数

选中单元格F2, 打开“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“其他函数”下拉按钮，在下拉 列表中选择“统计”选项，在级联列表中选择 “COUNTIF” 选择。

弹出“函数参数”对话框，设置第一个参数Range为“$B$2:$B$12”; 设置第二个参数Criteria 为 “E2”, 单击“确定”按钮关闭对话框。返回工作表，此时单元格F2中已经计算出了结果，向下 填充公式计算出其他角色的数量。

COUNTIF 函数是统计函数，第一个参数“$B$2:$B$12”表示在该区域中进行统计，第二个参 数 “E2” 表示统计该单元格中数据的数量。将这两个参数综合起来理解就是统计B2:B12单元格区 域中“陆马”的数量。

②在插入函数对话框中选择函数

Step0] 选中单元格F2, 打开“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“插入函数”按钮，或者直 接按Shift+F3组合键。

Step02 打开“插入函数”对话框，单击“或选择类别”文本框右侧下拉按钮，在下拉列表中选择 “统计”选项。

Step03 在“选择函数”列表框中选择 “MINA” 选项，单击“确定”按钮。

Step04 弹出“函数参数”对话框。设置第一个参数Value1为 “B2:B11”, 设置第二个参数Value2为 “C2:C11”, 单击“确定”按钮关闭对话框。

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