达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_2.0 轻松输入公式和函数

【摘要】 本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第2章，第1节，创客诚品编著。

02 轻松输入公式和函数

本章概述

要想学好公式和函数首先要学会输入公式和函数。就像练书法一样，再 精湛的书法都是从会写字开始的。也许大家觉得公式和函数的输入没什么学 问，敲敲键盘谁都会输入。然而实际情况是怎样的呢?明明几秒钟就能输入

完成的公式却要花5分钟才能搞定，那是因为对公式的结构和输入技巧缺乏 了解。本章将介绍公式和函数的输入技巧，希望对用户有所帮助。

核心知识点一

公式的输入方法

公式的复制与填充

单元格引用方式

输入函数的技巧2.1

公式的输入方法

快速输入公式的前提是对公式有足够的了解，了解要输入的公式结构是怎样的，需要用到哪些运算 符，需要引用哪些单元格等。

2.1.1 公式的构成

前面一章简单阐述了常用的公式一般由等号、函数、括号、单元格引用、常量、运算符等构 成，下面以表格的形式对主要构成进行详细说明。2.1.2 公式运算符的分类

运算符是公式中最重要的组成部分， Excel 公式中的运算符一共有4种类型，分别是数学运算 符、逻辑运算符、连接运算符和引用运算符。下面以表格的形式对运算符的种类及作用进行介绍。

①算数运算符

算数运算符是Excel公式中最常用的运算符之一，用于执行最基本的算数运算，包括加、减、 乘、除、百分比、乘幂等。运算的结果只能是数值型的数据。

②比较运算符

比较运算符用于比较两个数据的大小，它包括= 、 > 、 < 、 > = 、 < = 、 < > 等 ， 比 较 运 算 的 返回结果为逻辑值TRUE 或FALSE 。通常和IF函数配合使用返回具体数值。

比较运算在Excel中的实际应用非常广泛，例如比较目标和实际业绩完成情况、对比同期产量 情况、判断任务完成情况、判断超额情况等。下左图是使用比较运算判断报销金额是否超额的实 例。下右图使用IF函数配合比较运算，让TRUE返回空白值，让FALSE返回“超额”。

⑧文本运算符

文本运算符只有一个，即“&”,它可以将一个或多个字符组合到一起形成一个新的字符串，

下面将使用&符号将几个单元格中没有任何联系的文本拼接成一句话。先在单元格C3中输入公 式， 一个公式中可以使用多个&符号，公式输入完成后按Enter键，即可将所选单元格中的数据连接

到一起。

④引用运算符

引用运算符主要用于单元格区域间的引用，包括冒号、逗号、单个空格。可以将单元格组合成 一个区域。

下左图使用冒号(:)对B2 和B8 之间的所有单元格进行引用，然后使用SUM 函数计算所有引用 的和。下右图使用逗号(,)将B2:B8和C2:C8 这两个区域进行合并，用SUM函数计算合并后的总和。

当公式中包含多种类型的运算符时， Excel 将按优先级由高到低的顺序进行运算，相同优先级 的运算符将从左到右进行计算。若是记不清或想指定运算顺序，可用小括号括起相应部分。

优先级别由高到底依次为：①引用运算符、②负号、③百分比、④乘方、⑤乘除、⑥加减、 ⑦连接符、⑧比较运算符。

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