《Excel会计信息处理》_会计信息处理的专家指南_1.5.3 定制快速访问工具栏

【摘要】 本书摘自《Excel会计信息处理》一书中第1章，第5.3节，来自电子科技大学出版社。

1.5.3 定制快速访问工具栏

Excel 2010 以上版本将其功能分布到了功能区的各选项卡中， 在使用 Excel 时会经常在各 选项卡之间切换。但某些操作在任何时候都是会用到的， 如打开文件、复制、剪切和粘贴单元 格区域等，如果经常在不同选项卡间进行频繁切换，很不方便。

快速访问工具栏相当于以前 Excel 版本中的工具栏， 它会一直显示在那里， 不会因为功能 选项卡的切换而隐藏。在默认情况下， 快速访问工具栏位于 Excel 窗口界面的左上角， 即【文 件】选项卡上方，其中包括几个命令按钮，使用很不方便。但这并不固定， 用户可在其中添加需要的功能按钮，也可以将它显示在功能区下面。

对于普通的 Excel 用户而言，在快速访问工具栏中放置打开、保存、复制、剪切、粘贴、 格式刷、边框线、字体、字号、对齐方式、跨列居中等功能按钮能够带来许多操作上的便利。 定制快速访问工具栏的方法如下。

Step 1：在如图 1-21 所示的【Excel 选项】对话框中， 选中【快速访问工具栏】选项，或 者右击快速访问工具栏， 并从弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】菜单项， 显示 【Excel 选项—— 自定义快速访问菜单栏】对话框。

Step 2：在该对话框中【从下列位置选择命令】的下拉列表中选择【所有命令】。

Step 3：从【所有命令】列表中，选中需要添加到快速访问工具栏中的命令，然后单击对 话框中的【添加】按钮。

Step 4：将快速访问工具栏放在功能区的下边更便于操作， 与早期 Excel 的工具栏更接近。 用鼠标右击快速访问工具栏， 然后从弹出的菜单中选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】。

本章习题

1 ．简答题

（1）熟悉 Excel 2016 界面的组成。

（2）对单元格的操作有哪些？如何调整单元格的行列宽度？

（3）如何将数据区转换成数据表格式？

（4）单元格的编辑及数字、字符格式如何设置？如何增、删单元格？如何调整单元格的 行高和列宽？

（5）如何隐藏工作表？可以隐藏全部工作表么？

2 ．填空题

（1）新建空白工作簿的快捷键是__________。

（2）选择多个相邻工作表时，需要按住__________键。

（3）按组合键__________可以快速添加工作表。

3 ．操作题

（1）新建一个工作簿，将之保存在“我的文档”文件夹中，并命名为“数据练习”。

（2）打开“数据练习”工作簿， 将其 Sheet 1 、Sheet 2 、Sheet 3 分别命名为“练习 1”“练 习 2”和“练习 3”。

（3）隐藏练习 2 表。

（4）将“数据练习”工作簿从文件夹中删除。

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