《Excel会计信息处理》_会计信息处理的专家指南_2.4.5 财务软件产生数据的导出

【摘要】 本书摘自《Excel会计信息处理》一书中第2章，第4.5节，来自电子科技大学出版社。

2.4.5 财务软件产生数据的导出

财务软件中导出 Excel 主要有两种方法： ①从文件菜单中打开要导出的文件； ②从打印按 钮中选择要导出的文件。下面以较常用的用友、金蝶和金算盘等品牌的系列财务软件为例， 介 绍各种财务软件的导出 Excel 的操作。

2.4.5.1 导出用友账套数据

1. 导出科目余额表

以用友 8.11 为例① , 选择要导出的操作， 点击工具栏中的输出按钮（也可以在打印时选择 以 Excel 输出）。其具体操作过程如下。

Step 1：在图 2-43 中选择“期末”，在弹出的列表中选择余额表， 在弹出窗口中（图 2-44） 选择输出按钮。

Step 2：在弹出窗口中（图 2-44）保存为类型中选择 Microsoft Excel 97（ *.xls），点击保 存完成操作。

2 ．导出凭证

Step 1：在图 2-43 总账系统界面中选择凭证，在弹出的列表中选择查询凭证，如图 2-45 所示。

Step 2：在弹出的窗口中， 选择导出的凭证是否已记账、凭证类型、月份或日期， 点击【确 认】，弹出如图 2-46 所示窗口。

Step 3：选择一张双击进入凭证窗口，选择图中的输出按钮（图 2-47）。点击输出按钮， 导出所有查询到的凭证。

Step 4：在弹出窗口中， 保存为类型中选择 Microsoft Excel 97（*.xls），点击保存完成操作。

2.4.5.2 导出金蝶账套数据

1 ．导出科目余额表

以金蝶 K3 为例② ,选择要导出的操作，点击工具栏中的输出按钮（也可以在打印时选择 以 Excel 输出）。其具体操作过程如下。

Step 1：在界面中选择报表【余额表】，双击打开余额表，如图 2-48②所示。

Step 2：点击【文件】 →选择【引出】 →选择窗口中 Excel，如图 2-48③所示。

2 ．导出凭证表

Step 1：在界面中选择凭证→凭证查询，双击打开凭证查询，如图 2-49 所示。

Step 2：点击【确定】进入凭证查询界面后，结果如图 2-50 所示。

Step 3：点击系统菜单文件→ 【引出】按钮出现如图 2-50 所示界面，点击【确定】即导 出凭证序时簿。

2.4.5.3 导出金算盘账套数据

1. 导出科目余额表

以金算盘 6F 为例③ ,选择要导出的操作，点击工具栏中的输出按钮（也可以在打印时选 择以 Excel 输出）。其具体操作过程如下。

Step 1：打开科目余额表，点击打印按钮弹出如图 2-51 所示界面。

Step 2：在图 2-51 所示界面中输出端口选择文件， 并选择好导出 Excel →点击【确定】保 存完成操作。

此外，也可以用金算盘财务软件的数据导出功能导出科目余额表。其操作方法为： 打开【单 位账套】 →点击【数据导出】 →在弹出界面的左侧账套结构树中， 分别在【账务】和【基础设 置】项下，勾选需用的数据表→设定导出文件的存储路径后导出。在导出文件的存储路径下， 利用【复制/粘贴】功能，建立科目余额表的副本并改为 TXT 文件导入 Excel。

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