看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_7.3 年度考勤汇总轻松搞定

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第7章，第3节，杨小丽编著。

7.3 年度考勤汇总轻松搞定

年度考勤汇总表主要用于统计公司一年中的考勤数据，要实现高效地 录入数据，避免重复的操作。

到了年底，公司往往需要将一年的考勤数据进行汇总，方便公司负责人查 看公司相关情况，面对大量的数据，用户不要一味的手动录入，或粘贴录入，

可以使用更加高效的方法快速实现。

本节主要介绍使用数组公式快速汇总考勤数据，轻松录入数据。下面进行 具体介绍。

1 新建工作表并录入表格数据

①打开“每日考勤记录表2”文件，②新 建“考勤汇总表”工作表，③在工作表 中录入表格名称和表头数据，最后设置 格式。

2 设置数据透视表保存位置

①在A 列录入姓名，②选择B3 单元格，②在编辑栏输入“=COUNTIFS(2018 年 考勤明细'"SC2:$C500,$A3,2018 年考勤明 细!SE2:SE500,BS2)”。

3 填充数据

按【Ctrl+Shift+Enter】组合键进行计算，①拖动B3 单元格右下角控制柄填充到E18单元格，②单击“自动填充选项”下拉按钮，③选中“不带格式填充”单选按钮即可。

完成上述操作后，还可以为表格设置边框效果进行美化，其最终效果展示 如图7-5所示，从该图中可以查看到公司员工一年的请假次数以及请假类别。

7.4 自动标识年度考勤项的最大值

完成对年度考勤数据的统计后，可以将其中每项的最大值标识出来方便其他人员查看。

要求自动标识年度考勤数据最大值，就不能再手动地去设置单元格格式突 出单元格，此时就可以使用Excel中的条件格式实现自动标识年度考勤项的最大 值的要求。下面介绍具体的操作方法。

1 选择“新建规则”命令

① 打开“每日考勤记录表3”文件，②选 择B3:B18单元格区域，③单击“开始” 选项卡“样式”组中的“条件格式”下 拉按钮，④选择“新建规则”命令。

2 设置条件规则

①在打开对话框的“选择规则类型”列 表框中选择“仅对排名靠前或靠后的数 值设置格式”选项，②在下方的下拉列 表框中选择“前”选项，③在文本框中 输入“1”,④单击“格式”按钮。

3 设置满足条件的样式

①在打开“设置单元格格式”对话框中 切换到“填充”选项卡，②选择填充颜 色，依次单击“确定”按钮即可完成设 置。以同样的方法为C～E 列单元格内容 设置条件格式。

完成条件格式的设置后，即可查看到每列中最大数据被突出显示出来，其 最终效果展示如图7-6所示。

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