看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_6.1.3 将面试结果转化为文字表达方式

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第6章，第1节，杨小丽编著。

6.1.3 将面试结果转化为文字表达方式

公司在招聘人员时，为了快速给出面试人员的面试结果，采用了在对应的 结果栏中打钩的方法。面试结束后，为了更好地查看面试结果，需要将面试的 结果转换为文字表述形式。

本例中，在B:D 单元格区域中，只有面试结果单元格中含有“ √ ”,其 余的单元格为空。所以可以使用MATCH() 函数对“ √ ”进行查找，然后使用 OFFSET() 函数在第2行中得到对应的面试结果。

1 获取面试结果

①打开“面试结果考评表”素材文件，②在E3 单元格中输入“=OFFSET($A,,格，MATCH(SBS3,B3:D3)" 公式获取结果。

2 数据填充

① 选择E3单元格，并向下填充到E22单元，②单击“自动填充选项”按钮，③选中“不带格式填充”单选按钮。

完成将面试结果转换为文字表达以后，其最终效果展示如图6-4所示，从该 表中即可快速查看到各个参加面试的人员最终的面试结果，节省时间的同时，也方便招聘人员查看和统计数据。

6.1.4 查询面试最高成绩

某公司在面试结束后，会给面试人员评分，通常是以100分为满分，而面试 成绩最好的人员都会被重点了解，现需查找面试成绩的最高分。

在本例中，需要查找最高的面试成绩，可以通过使用MAX() 函数来获取最大值。下面进行具体介绍。

1 查看面试成绩

①打开“面试成绩表”素材文件，②即 可在工作表中查看到参加面试的人员的 面试成绩。

2 获取面试最高成绩

①选 择I20 单元格，②在编辑栏中输入 “=MAX(I3:I18)”, 按 【Ctrl+Enter】组 合键即可获取成绩最大值。

在大量的数据中如果需要获取最大值或最小值，通过对比的方法比较麻 烦，使用MAX() 函数和MIN() 函数即可快速找到，如图6-5所示为使用MAX() 函 数，快速从表中找出最高的分数。

TIPS：本案例公式说明

在上述示例的“=SUMIF(I3:118,">=90",J3:J18)&"人"”公式中，13:18”和“J3:J¹8”参数 分别表示的是面试人员成绩所在的单元格区域和辅助参数所在的单元格区域，使用SUMIF() 函数就可在13:118和J3:J18单元格区域汇总出面试成绩高于90分的人数。

知识链接

1.SUMIF()函数介绍

SUMIF()函数主要用于在给定的数据集合中，只挑选其中某些符合指定条件 的数据进行求和，其语法格式为： SUMIF(range,criteria,[sum range])。

其中， range为必须参数，用于指定条件判断的单元格区域， criteria为必须 参数，用于指定进行求和运算的单元格区域需要满足的条件； sum range为可选 参数，用于指定满足条件时需要进行求和运算的实际单元格区域，如果省略该 参数，则系统自动汇总range参数指定的单元格区域中符合条件的单元格区域。

2.使用COUNTIF() 函数完成处理计数问题

对于这一类计数问题，虽然使用SUMIF() 函数、 SUM() 函数也可以实现，但 是会相对显得麻烦。在实际工作中， 一般选用COUNTIF() 函数、 COUNT() 函数 等，比如本例中使用COUNTIF() 函数的公式为"=COUNTIF(13:I18,">=90")&"人 "",其结果如图6-7所示。

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