《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》_快速成为表格大师_5.1.1 公式与函数

【摘要】 本书摘自《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》一书中第5章，第1节，由福甜文化组编。

第5章 用好函数杜绝误算、错算

知识要点

● 公式与函数是不是一回事 ● 函数调用方法虽多，但也要分情况

● 如何快速学会使用函数 ● 常见的计算函数网上找

● 函数结构必须完整 ● 不能只看计算结果，要有追踪意识

● 函数太长用名称

◆ 多层嵌套函数计算错误，分步检查更靠谱

● 函数7大错误值的应对方法 ●参数为空，处理#N/A的显示指定

5.1.1 公式与函数是不是一回事

在大家的惯性思维中，会将简单的加、减、乘、除等称为公式，将带有函 数名称的表达式称为函数。

而在Excel 中所有带有等号的表达式统称为公式，这样一来，函数也是公 式，只不过是公式的一个分支，也就是公式包含函数。总体来说公式分为3种： 引用表达式、简单运算表达式和函数表达式，如下图所示。

5.1.2 函数调用方法虽多，但也要分情况

Excel 中函数调用的方法有很多，如常见的“自动求和”下拉选项调用、 首字母提示调用和直接输入等。在众多的函数调用方法中，哪一类调用方法更 适合当前需要这很重要，也是高手的修炼必经之路，大家可以通过本小节的知 识快速掌握这项技能。

1. 通过“公式”选项卡下的“自动求和”下拉选项调用

对于最常用的函数计算如“求和”“平均值”“计数”“最大值”或“最小值",最快速的方式不是手动输入或在类函数下选择调用，而是直接在“自动求 和"下拉选项中选择(若要调用SUM 函数直接单击“自动求和”函数),即可 调用该函数并能自动识别连续的数据单元格进行计算。

2. 根据功能搜索函数调用

明确知道函数的功能，如四舍五入、排名、统计等，但不知道从哪里调用， 可在“插入函数”对话中进行搜索，然后双击调用，如下图所示。

3. 函数库中选择调用

若是知晓要用到的函数并知晓在哪一类函数中，只是不会拼写或想要借用 “函数参数”对话框设置参数，这时可在函数库中调用。如下图所示在函数库中 调用VLOOKUP 函数。

4. 输入首要字母调用

知晓要使用的函数，但不会拼写，明确知晓第1～3 个字母，这时，可借 助于 Excel 的提示浮动工具快速调用。方法为：选择目标单元格后，在编辑栏中输入第1～3个字母，在弹出的提示工具栏中选择要调用的函数。

如要调用 VLOOKUP 函数查找业务员的销售额，只需在编辑栏中输入“=VL”, 然后在备选项中选择VLOOKUP

5. 直接输入函数调用

若是对要使用的函数完全知晓并会拼写，参数设置也非常清楚，可直接在 编辑栏中输入该函数， 一步到位。

例如，判断任务完成量是否达标，需要调用IF 函数进行判断。在选择目标 单元格区域后，在编辑栏中直接输入“=IF(C2>B2,"达标","不达标")”,按

函数即可，如下图所示。

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