Excel 2007自定义内涵数字格式的准则-英雄云拓展知识分享

　　要在Excel 2007中创建自定义内涵数字格式，首先应了解自定义内涵数字格式的准则，并从选择某一内置数字格式开始。然后，可以更改该格式的任意代码部份，从而创建自己的自定义内涵数字格式。

　　数字格式最多可包括4个代码部份，各个部份用分号分隔。这些代码部份按前后顺序定义内涵

　　要在Excel 2007中创建自定义内涵数字格式，首先应了解自定义内涵数字格式的准则，并从选择某一内置数字格式开始。然后，可以更改该格式的任意代码部份，从而创建自己的自定义内涵数字格式。
　　数字格式最多可包括4个代码部份，各个部份用分号分隔。这些代码部份按前后顺序定义内涵正数、负数、零值和文本的格式。
　　<正数>;<负数>;<零>;<文本>
　　举例来看，可使用这些代码部份创建以下自定义内涵格式：
　　[蓝色]#,##0.00_);[红色](#,##0.00);0.00;"销售额 "@
　　自定义内涵数字格式中无需包括所有代码部份。如果仅为自定义内涵数字格式指定了两个代码部份，则第一部份用于正数和零，第2部份用于负数。如果仅指定一个代码部份，则该部份将用于所有数字。如果要跳过某一代码部份，然后在其后面包括一个代码部份，则必须为要跳过的部份包括结束分号。
　　在自定义内涵所有这些数字格式代码部份时，以下准则10分有用。

有关包括文本和添加空格的准则

同时显示文本和数字 若要在单元格中同时显示文本和数字，应将文本字符括在双引号 (" ") 内或在单个字符前面添加一个反斜杠 (\)。字符应包括在格式代码的适当部份中。举例来看，键入格式 ￥0.00" 盈余";￥-0.00" 亏损" 可显示正金额“￥125.74 盈余”和负金额“￥⑴25.74 亏损”。请注意，每一个代码部份中的“盈余”和“亏损”前面都有一个空格字符。　　显示以下字符时不使用引号。

$ (￥)

美元符号（人民币符号）

加号

(

左括号

:

冒号

^

扬抑符（脱字符）

'

撇号

{

左大括号

<

小于号

=

等于号

-

减号

/

斜杠符号

)

右括号

!

感叹号

&

与号

~

波形符

}

右大括号

>

大于号

空格字符

包括文本输入部份 如果包括文本，则文本部份始终是数字格式中的最后一个部份。如果要显示单元格中所键入的任何文本，则应在该部份中包括 @ 字符。如果在文本部份中省略 @ 字符，则不会显示键入的文本。如果要始终为键入的文本显示特定的文本字符，应将附加文本括在双引号 (" ") 内。举例来看，"总收入 "@　　如果格式不包括文本部份，则在利用该格式的单元格中所键入的任何非数字值都不会受该格式的作用。另外，全部单元格将转换为文本。
添加空格 若要在数字格式中创建一个字符宽度的空格，请包括一个下划线字符 (_)，并在后面跟随要使用的字符。举例来看，如果下划线后面带有右括号（如 _)），则正数将与括号中括起的负数相应地对齐。重复字符 若要在格式中重复下一个字符以填满列宽，请在数字格式中包括一个星号 (*)。举例来看，键入 0*- 可在数字后面包括足够多的短划线以填满单元格，或在任何格式之前键入 *0 可包括前导零。

有关使用小数位、空格、色彩和条件的准则

包括小数位和行之有效的位 若要为包括小数点的分数或数字设置格式，应在数字格式部份中包括以下数字占位数、小数点和千位分隔符。

0（零）如果数字的位数少于格式要求的位数，则此数字占位符会显示无效零。举例来看，如果键入 8.9，但希望将其显示为 8.90，请使用格式 #.00。

#

此数字占位符所遵守的规则与 0（零）相同。但如果所键入数字的小数点任一侧的位数小于格式中 # 符号的个数，则 Excel 不会显示过剩的零。举例来看，如果自定义内涵格式为 #.##，而在单元格中键入了 8.9，则会显示数字 8.9。

?

此数字占位符所遵守的规则与 0（零）相同。但 Excel 会为小数点任一侧的无效零添加空格，以便使列中的小数点对齐。举例来看，自定义内涵格式 0.0? 会使列中的数字 8.9 与数字 88.99 的小数点对齐。.（句点）

此数字占位符在数字中显示小数点。

　　如果数字的小数点右边的位数大于格式中的占位符数，则该数字的小数位数会舍入到与占位符数相同。如果小数点左边的位数大于格式中的占位符数，则会显示多出的位数。如果格式仅在小数点的左边包括数字记号 (#)，则小于 1 的数字都以小数点开头；例如 .47。
显示内容显示格式所用代码

1234.59

1234.6

####.#

8.9

8.900

#.000

.631

0.6

0.#

12
1234.56812.0
1234.57

#.0#

44.398
102.65
2.844.398
102.65
2.8
（小数点对齐）

???.???

5.25
5.35 1/4
5 3/10
（分数对齐）

# ???/???

显示千位分隔符 要将逗号显示为千位分隔符或按倍数 1,000 缩放数字，请在数字格式中包括以下分隔符。

,（逗号）在数字中显示千位分隔符。如果格式包括两旁带有数字记号 (#) 或零的逗号，则 Excel 会用逗号分隔千位数。跟随在数字占位符后面的逗号会以 1,000 为倍数缩放数字。举例来看，如果格式为 #.0,，并在单元格中键入 12,200,000，则会显示数字 12.200.0。
显示内容显示格式所用代码

12000

12,000

#,###

12000

12

#,

12200000

12.2

0.0,,

指定色彩 若要为格式的某一部份指定色彩，请在该部份中键入以下8种色彩之一（用方括号括起）。色彩代码必须是该部份中的第一个项。

[黑色]

[绿色]

[白色]

[蓝色]

[洋红色]

[黄色]

[蓝绿色]

[红色]

指定条件 若要指定仅当数字满足所指定的条件时才利用的数字格式，请用方括号括起该条件。该条件由一个比较运算符和一个值构成。举例来看，以下格式将小于或等于 100 的数字显示为红色字体，而将大于 100 的数字显示为蓝色字体。　　[红色][<=100];[蓝色][>100]
　　若要将条件格式利用于单元格（举例来看，随单元格值而变化的彩色底纹），请在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”。

有关货币、百分比和科学记数法格式的准则

包括货币符号 若要在数字格式中键入以下货币符号之一，请按 Num Lock 并使用数字键盘键入该符号的 ANSI 代码。

显示内容所用代码

¢

Alt 0162

£

Alt 0163

¥

Alt 0165

Alt 0128

　　 注释 自定义内涵格式随工作簿一起保存。若要使 Excel 始终使用特定的货币符号，必须在启动 Excel 之前，更改“控制面板”的“区域选项”中所选择的货币符号。
显示百分比 若要将数字显示为百分比情势（举例来看，将 .08 显示为 8% 或将 2.8 显示为 280%），请在数字格式中包括百分比符号 (%)。显示科学记数法 若要用科学记数法（指数）格式显示数字，请在数字格式部份中使用以下指数代码。

E（E-、E 、e-、e ）用科学记数法（指数）格式显示数字。Excel 会在“E”或“e”的右边显示与小数点移动的位数相对应的数字。举例来看，如果格式为 0.00E 00，并在单元格键入了 12,200,000，则会显示数字 1.22E 07。如果将数字格式更改成 #0.0E 0，则会显示数字 12.2E 6。

有关日期和时间格式的准则

显示日、月和年 若要将数字显示为日期格式（如日、月和年），请在数字格式部份中使用以下代码。

m

将月显示为不带前导零的数字。

mm

针对需要将月显示为带前导零的数字。

mmm

将月显示为缩写情势（Jan 到 Dec）。

mmmm

将月显示为完全名称（January 到 December）。

mmmmm

将月显示为单个字母（J 到 D）。

d

将日显示为不带前导零的数字。

dd

针对需要将日显示为带前导零的数字。

ddd

将日显示为缩写情势（Sun 到 Sat）。

dddd

将日显示为完全名称（Sunday 到 Saturday）。

yy

将年显示为两位数字。

yyyy

将年显示为4位数字。

显示内容显示格式所用代码

月

1⑴2

m

月

01–12

mm

月

Jan–Dec

mmm

月

January–December

mmmm

月

J–D

mmmmm

日

1⑶1

d

日

01–31

dd

日

Sun–Sat

ddd

日

Sunday–Saturday

dddd

年

00–99

yy

年

1900⑼999

yyyy

显示小时、分钟和秒 若要显示时间格式（如小时、分钟和秒），请在数字格式部份中使用以下代码。

h

将小时显示为不带前导零的数字。

[h]

以小时为单位显示经过的时间。如果使用了公式，该公式返回小时数超过 24 的时间，请使用类似于 [h]:mm:ss 的数字格式。

hh

针对需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式中包括 AM 或 PM，则为 12 小时制，否则为 24 小时制。

m

将分钟显示为不带前导零的数字。

　　 注释 m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码以后或后面必须紧跟 ss 代码；否则，Excel 会显示月而不是分钟。

[m]

以分钟为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过 60，请使用类似于 [mm]:ss 的数字格式。

mm

针对需要将分钟显示为带前导零的数字。

　　 注释 m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码以后或后面必须紧跟 ss 代码；否则，Excel 会显示月而不是分钟。

s

将秒显示为不带前导零的数字。

[s]

以秒为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过 60，请使用类似于 [ss] 的数字格式。

ss

针对需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部份，请使用类似于 h:mm:ss.00 的数字格式。

AM/PM、am/pm、A/P、a/p

使用 12 小时制显示小时。Excel 会为从午夜到中午的时间显示 AM、am、A 或 a，而为从中午到午夜的时间显示 PM、pm、P 或 p。
显示内容显示格式所用代码

小时

0⑵3

h

小时

00–23

hh

分钟

0⑸9

m

分钟

00–59

mm

秒

0⑸9

s

秒

00–59

ss

时间

4 AM

h AM/PM

时间

4:36 PM

h:mm AM/PM

时间

4:36:03 P

h:mm:ss A/P

时间

4:36:03.75

h:mm:ss.00

经过的时间（小时和分钟）

1:02

[h]:mm

经过的时间（分钟和秒）

62:16

[mm]:ss

经过的时间（秒和百分之一秒）

3735.80

[ss].00