Excel数据快捷输入有甚么技能-英雄云拓展知识分享

　　在Excel工作表的单元格中，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，在Excel中输入各种类型数据的方法和技能。以下是小编为您带来的关于Excel数据快捷输入的技能，希望对您有所帮助。

　　Excel数据快捷输入的技能

　　一、输入文本

　　Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母和数字、空格和非数字字符的组合，每一个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它利用程序中没有甚么本质区分，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这类情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

　　2、输入分数

　　几近在所有的文档中，分数格式通经常使用一道斜杠来分界份子与分母，其格式为“份子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来辨别年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了不将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区分，并且在“0”和份子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应当输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

　　3、输入负数

　　在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“⑻8”。

　　4、输入小数

　　在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏其实不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采取下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“⑶”，相反，所不同的是，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以避免作用后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

　　5、输入货币值

　　Excel几近支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”便可。

　　6、输入日期

　　Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够辨认出大部份用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或“-”来分隔日期中的年、月、日部份。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或“2001⑴2⑴”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

　　7、输入时间

　　在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也能够按12小时制输入，这两类输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。