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小火伴们,有无感觉到Excel高级挑选功能的强大的地方呢?赶快尝试一下吧!-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6652 2025-08-02

Excel是有高级挑选功能的,以下图所示的位置,在数据菜单中

高级挑选和自动挑选比有甚么优点?

  1. 可以多条件下挑选数据

  2. 可以利用函数设置条件进行挑选

    小火伴们,有无感觉到Excel高级挑选功能的强大的地方呢?赶快尝试一下吧!-英雄云拓展知识分享

  3. 可以完成多列比较后挑选

  4. 可以把结果复制到其他工作表中

  5. 可以选取指定字段作为挑选结果

高级挑选的区域

高级挑选功能会利用到3个区域,分别为数据区域、条件区域和结果区域,其中最为关键的是条件区域的设定

以下经过一些实际案列来感受一下高级挑选的功能

例1:从各部门员工培训成绩汇总表中,挑选出指定姓名的员工培训成绩

1)首先点击高级挑选按钮,在对话框当选项当选择将结果复制到其他位置

2)分别在列表区域、条件区域和结果区域选择对应的数据范围

(注意条件区域设置的时候字段名要和原数据中数据字段名称保持一致)

(如果结果区域需要显示所有列,可以用鼠标在结果区域点选一个单元格就能够,如果只需要显示部份列字段,可以将这些字段从列表数据中复制出来)

例2:挑选同时符合两个条件的记录

要挑选同时符合两个条件的记录,可以在条件区域的同一行中分别写上条件

比如说我现在要挑选部门为企划,并且18年培训大于90分的名单,可以在条件区域设置为以下格式

例3:挑选多条件的记录

挑选财务部和企划部,17年培训低于80分并且18年培训低于80分的名单,可以对条件区域进行以下设置

例4:挑选条件为或的情况

挑选企划部17年培训大于90分或企划部18年培训大于90分的名单

注意这里面关系是或,两个条件满足一个就能够,不是并且的关系,所以条件区域设置的时候是不一样的

(需错开列设置)

例5:条件区域里利用公式进行挑选

挑选17年以后入职,并且18年培训成绩大于90分的名单

17年以后入职,可以利用公式=year(C3)>2017来设定,需要注意的是利用公式来挑选的时候要求不能写字段名,虽然这样,选择条件区域的时候还是要把空白字段也选择上,以下所示,要选择数据范围为AA2:AB4

例6:两列相互比较

挑选销售部18年培训成绩低于17年培训成绩的名单

这是两列之间的比较,一样可以用公式来解决,可以利用公式=E3<D3来设定,一样公式上方不能写字段名,选择条件区域的时候要把空白字段也选择上

如何将数据结放到其他的表格里

在第一个例子中,我们从各部门员工培训成绩汇总表中,挑选出指定员工培训成绩,如果将结果复制到另外的工作表中,这时候候需要注意,如果从原数据的工作表开始高级挑选操作,会提示以下毛病

这时候候怎样办呢?正确的方式是从结果区域所在的工作表开始操作,这样接不会提示毛病了



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