《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》_快速成为表格大师_6.4.2 突显标识多个条件的数据行

【摘要】 本书摘自《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》一书中第6章，第4.2节，由福甜文化组编。

6.4.2 突显标识多个条件的数据行

表格中要突显两个或两个以上的指定条件数据时，不需要多个条件格式叠 加使用，可以使用 AND 函数轻松解决。例如，在考勤表中突显标识所有考勤 项得分在83分以上的整体数据项，操作步骤如下所述。

第1步：下载“第6章/素材/考勤动态报表(多条件格式突显).xlsx”文件， 选择数据主体部分A2:E13 单元格区域，单击“条件格式"下拉按钮，选择“新 建规则"命令，打开“新建格式规则”对话框，如下图所示。

第2步：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此 公式的值设置格式”文本框中输入函数“=AND($B2:$D2>83), 单击“格式” 按钮，打开“设置单元格格式”对话框，单击“填充”选项卡，选择淡橙色作 为填充底纹，依次单击“确定”按钮，完成操作，如下图所示。

第3步：在表格中自动突显满足多个条件的数据行，如下图所示。

6.4.3 类型和值的设置，更符合实际要求

在指定数据区域中应用色阶或图标集来展示数据状态，有时效果并不理 想，这是因为 Excel中存在默认的数据范围界限(色阶的界限值是50%;图标 集的下限是33%,中限是67%,上限是100%)。在工作中，可以根据实际需要 对各个界限值进行设置，同时，还可以对参数类型进行设置，如下图所示例如，在销售工作中，业务员的销售状况是上升、下降还是持平，通常情 况下不是按照每一阶段的销售额占个人总销售额的比例来确定的，而是有明显 的额或量的规定，这时，直接应用程序中默认的图标集状态样式明显不对，需 要手动对图标集的类型和值进行设置，显示出正确的状态，其具体操作步骤如 下所述。

第1步：下载“第6章/素材/销售业绩表.xlsx”文件，选择B2:E16单元格区域，单击“条件格式"下拉按钮，选择“管理规则”命令，打开“条件格式 规则管理器"对话框，如下图所示。

第2步：选择图标集选项，单击“编辑规则”按钮(或直接在图标集选项 上双击),打开“编辑格式规则”对话框，如下左图所示。

第3步：更改"类型"选项为“数字”(单击下拉按钮，在弹出的下拉选 项中选择“数字”选项),分别设置各个界限值，依次单击“确定”按钮，如下 右图所示。

第4步：返回到表格中，即可查看到设置后的图标集样式更加符合数据的 当前状态，如下图所示。

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