《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》_快速成为表格大师_6.2.4 字段显示列A、B、C

【摘要】 本书摘自《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》一书中第6章，第2.4节，由福甜文化组编。

6.2.4 字段显示列A、B、C

使用Excel多年的人会发现 Excel有一个随机 BUG (漏洞),“排序”对话 框中的“主要关键字”选项有时不显示标题行名称，而显示列A、 列 B 和列C 等，如下图所示。看到这种情况，很多人会关闭"排序"对话框，检查标题行数据在不 在，然后再次打开"排序"对话框，发现主要关键字选项仍然为上图所示。 面对这种情况，首选的方法是取消勾选“数据包含标题”复选框，再重新 勾选一次，如下图所示

在 Excel 中要让数据按照类别集中的同时，以某种方式进行统计汇总，最有效、最简便的方式是分类汇总，在这里为读者分享3条数据归类的经验，它 们来自于笔者多年的实际工作经验。

6.3.1 无意义的汇总最好别做

数据分类汇总有两层含义：第一层是分类，第二层是汇总。

根据第一层含义可以推断出，无意义的分类汇总具有两个明显的特征： 一 是没有同类，全是零散数据，分类汇总的结果只是将各条明细数据进行复制； 二是没有进行归类，也就是表格中存在多条同类明细数据，但是没有被归类到 一起，如下图所示。

一些读者可能会问，怎样将同类数据整理到一起呢?其实很简单， 一步排 序整理法就可以实现，也就是对汇总字段(如名称、部门、类型等数据)进行 升序或降序排列。

看到这里，读者心中自然会得出有意义的分类汇总的流程或方法，如下图所示。

下面以分类汇总采购数据为例来展示具体的操作步骤。

第1步：下载“第6章/素材/设备采购.xlsx”文件，选择B2 单元格，单击 “升序”按钮斜整理数据分类，如下左图所示。

第2步：选择 B2 单元格，单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮， 打开"分类汇总"对话框，如下右图所示。

第3步：在"分类字段"下拉列表中选择“名称”选项，在“汇总方式”

下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中勾选“金额”复选 框，取消勾选其他项复选框，单击“确定”按钮完成操作，如下图所示。要在表格中进行多重分类汇总，只需再次打开“分类汇总”对话框，更改 分类字段、汇总方式或汇总项，取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，最后 单击“确定”按钮即可。

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