excel表格如何针对续费月数,计算到期日的?-英雄云拓展知识分享
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2025-08-21
excel中, VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据。我们针对需求,进行设定就可以快捷完成。下面就跟小编一起来看看吧。
excel使用VLOOKUP函数的步骤
打开电脑,点开Excel,打开数据库文件和需要援用数据的文件。
现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品,这552个"商品名称"有"备案序号",另外一份料件表文件只有"备案序号",我们想针对"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。
用鼠标点击需要援用的“商品名称”栏,输入"="号,等号在上方的编辑栏显示。
编辑栏左侧会有个小按钮,用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从当选中“VLOOKUP”。
选择“VLOOKUP”,一个函数参数视野窗跳出来了。
出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。
Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值。
现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要援用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。
Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要援用的数据库。
返回到数据库文件,将全部表格全部选中返回。
Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,援用数据值的所在第几列。
“备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第3列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值便可。
比如,商品序号为"1",数据库中,"1"对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如便可。
Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是不是精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或疏忽不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE。全部设定完成点"肯定"便可。
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设置完成后,援用的表格中“商品名称”栏会出现所援用过来的数据值。
一手按住Ctrl健,一手选中援用过来的数据值,向下拖动到所有要索引的栏。
数据全部援用过来。
再将援用过来的数据值全部选中"复制"(复制快捷键:Ctrl+C),单击鼠标右键,出现一个界面,选择”选择性粘贴"。
选择“数值”,运算栏选择“无”。点击“肯定”完成。
excelVLOOKUP函数的
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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