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使用多个表创建数据透视表-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 7538 2025-10-28

数据透视表非常合适分析和报告数据。 如果您的数据碰巧是关系型的 – 也就是说存储在可以针对共同值汇总的单独表中，您可以在短短几分钟内构造出数据透视表。

使用多个表创建数据透视表-英雄云拓展知识分享

这类数据透视表有哪些不同？ 请注意右边的“字段列表”显示表格汇聚的方式。 每一个表格都包括您可以在单个数据透视表中进行组合以按多种方式对数据进行切片的字段。 不需要手动设置格式或准备数据。 导入数据后，您可以立即基于相干表构造数据透视表。

将多个表导入到数据透视表字段列表中：

  • 从关系型数据库导入，例如 Microsoft SQL Server、Oracle 或 Microsoft Access。 您可以同时导入多个表。

  • 从其他数据源导入多个表，包括文本文件、数据源、Excel 工作表数据等。 您可以将这些表添加到 Excel 中的 数据模型 中、在其间创建关系，随后使用“数据模型”创建数据透视表。

下面介绍了如何从 SQL Server 数据库中导入多个表。

  1. 请确保您知道连接到 SQL Server 时要使用的服务器名称、数据库名称和凭据。 您的数据库管理员可以提供所需的信息。

  2. 单击“数据”>“获得外部数据”>“自其他来源”>“来自 SQL Server”。

  3. 在“服务器名称”框中，输入运行 SQL Server 的计算机的网络计算机名称。

  4. 在“登录凭据”框中，如果要以自己的身份连接，请单击“使用 Windows 身份验证”。 否则，输入数据库管理员提供的用户名和密码。

  5. 按 Enter 键盘，在“选择数据库和表”框中，选择数据库，然后单击“支持选择多个表”。

  6. 如果您确知要使用哪些表格，可以手动进行选择。 或，选择一个或两个表格，然后单击“选择相干表”以自动选择与所选表格相干的表。

  7. 如果选中了“导入选定的表之间的关系”框，请保存它以允许 Excel 重新在工作簿中创建等效表关系。

  8. 单击“完成”。

  9. 在“导入数据”对话框中，单击“数据透视表”。

  10. 单击“肯定”以开始导入和填充字段列表。

请注意，字段列表包括多个表。 这些是您在导入进程当选择的所有表。 您可以展开和折叠每一个表以查看其字段。 只要表相干，您都可以经过将任何表中的字段拖动到“值”、“行”或“列”区域来创建数据透视表。

  • 将数值字段拖动到“值”区域。 举例来看，如果您使用的是嘉元实业示例数据库，则可以拖动 FactInternetSales 表中的 SalesAmount。

  • 将日期或地域字段拖动到“行”或“列”区域以按日期或地域分析销售额。

  • 有时，你需要在两个表之间创建关系，然后才能在数据透视表中使用它们。 如果您收到一条消息表示需要关系，请单击“创建”以开始。

    如果您正在使用其他类型的数据库：

    • 要使用其他关系数据库（如 Oracle），您可能需要安装其他客户端软件。 请与您的数据库管理员联系以了解具体所需。

    • 可以从 Access 中导入多个表。 有关详细信息，请参阅教程：将数据导入 Excel 中并创建数据模型。

从其他源导入表

除 SQL Server 以外，您还可以从多种其他关系数据库导入数据：

  • 连接到 Oracle 数据库

  • 连接到 Access 数据库

  • 连接到 IBM DB2 数据库

  • 连接到 MySQL Server 数据库

关系数据库其实不是唯一允许您在一个数据透视表字段列表中使用多个表的数据源。 您可以在全部工作簿中使用表格，或导入随后可与工作簿中的其他表格数据进行集成的数据源。 要使所有这些不相干的数据协同工作，您需要向数据模型添加每一个表，然后使用匹配字段值值创建表之间的关系。

  • 使用链接表将工作表数据添加到数据模型

  • 在两个表之间创建关系

  • 在图表视野中创建关系

使用数据模型新建数据透视表

也许，您已在数据模型中创建了表之间的关系，现在准备在分析中使用此数据。 下面介绍了如何使用工作簿中的数据模型构造新的数据透视表或数据透视野。

  1. 单击工作表上的任意单元格。

  2. 单击“插入”>“数据透视表”。

  3. 在“创建数据透视表”对话框中的“请选择要分析的数据”下方，单击“使用外部数据源”。

  4. 单击“选择连接”。

  5. 在“表”选项卡上，在“此工作簿数据模型”当选择“工作簿数据模型中的表”。

  6. 单击“打开”，然后单击“肯定”以显示包括数据模型中所有表的字段列表。

有关数据透视表和数据模型的详细信息

  • 在 Excel 中创建数据模型

  • 使用 PowerPivot 加载项获得数据

  • 使用字段列表排列数据透视表中的字段

  • 创建数据透视表以分析工作表数据

  • 创建数据透视表以分析外部数据

  • 更改数据透视表的源数据区域

  • 刷新数据透视表中的数据

  • 删除数据透视表


选择英雄云的云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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标签：数据 透视 导入 oa办公技巧 Excel办公技巧
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