如何用excel做数据库的方法-英雄云拓展知识分享

　　Excel是一个办公很常常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对照等，让数据看起来更直观，更容易对照，而有很多时候需要用Excel做数据库，接下来请欣赏小编给大家网络搜集整理的如何用excel做数据库的方法。

　　如何用excel做数据库的方法1：打开Excel97(Excel2000固然也行)，在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”(注：东山17个组，2+17=19据此推算)，第28行填上“横坡村”(算法同前，牛背岭村9个组：19+9=28)，如此类推把19个村名填好。

　　如何用excel做数据库的方法2：在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这3个字复制剪贴板，然后在每个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。

　　如何用excel做数据库的方法3：用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变成单“10”字形)，按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用一样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它辨认为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。

　　如何用excel做数据库的方法4：保存文件。如果你需要建立的是Access数据库，那末别管它，就用Excel默许的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库，那末请以Dbase4(.dbf)格式保存文件。第5步：如果需要的是Access数据库，那末你还必须新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框当选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(甚么?你找不到?!这个对话框默许的文件类型是MicrosoftAccess，只要你改成Microsoft Excel 就可以找到了)，选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包括列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时谢绝——选择“不要主关键字”)，其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库，那末更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，针对需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就能够使用了。

　　有关数据库的浏览拓展：
　　定义内涵
　　数据库，简单来讲是本身可视为电子化的文件柜–存储电子文件的地方，用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等操作。数据库指的是以一定方式贮存在一起、能为多个用户同享、具有尽量小的冗余度的特点、是与利用程序彼此独立的数据汇聚。在经济管理的平常工作中，常常需要把某些相干的数据放进这样的"仓库"，并针对管理的需要进行相应的处理。举例来看，企业或事业单位的人事部门常常要把本单位职工的基本情况(职工号、姓名、年龄、性别、籍贯、工资、简历等)寄存在表中，这张表就能够看成是一个数据库。有了这个"数据仓库"我们就能够针对需要随即查询某职工的基本情况，也能够查询工资在某个范围内的职工人数等等。这些工作如果都能在计算机上自动进行，那我们的人事管理就能够到达极高的水平。另外，在财务管理、仓库管理、生产管理中也需要建立众多的这类"数据库"，使其可以利用计算机实现财务、仓库、生产的自动化智能管理。
　　处理系统
　　数据库是一个单位或是一个利用领域的通用数据处理系统，它存储的是属于企业和事业部门、团体和个人的有关数据的汇聚。数据库中的数据是从全局观点动身建立的，按一定的数据模型进行组织、描写和存储。其结构基于数据间的自然联系，从而可提供一切必要的存取路径，且数据不再针对某一利用，而是面向全组织，具有整体的结构化特点。数据库中的数据是为众多用户所同享其信息而建立的，已摆脱了具体程序的限制和制约。不同的用户可以按各自的用法使用数据库中的数据;多个用户可以同时同享数据库中的数据资源，即不同的用户可以同时存取数据库中的同一个数据。数据同享性不但满足了各用户对信息内容的要求，同时也满足了各用户之间信息通讯的要求。

　　以上是由小编给大家分享的如何用excel做数据库的方法全部内容，希望对你有帮助。