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excel数据录入神器—Power Query使用基础纣-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 17000 2025-08-06

今天,跟大家分享的是数据获得神器——Power Query

Power Query 在哪里?

对office 2010和 office 2013而言,需要去官网 www.microsoft.com.cn 下载 Power Query 进行安装

excel数据录入神器—Power Query使用基础纣-英雄云拓展知识分享

对office 2016, Power Query 已安装在office中, 无需下载安装。因此如果你的office版本还是2013版,乃至更老,建议您赶快升级到最近版,体验新版带来的快感。

excel数据录入神器—Power Query使用基础纣-英雄云拓展知识分享

office 2016 Power Query

甚么类型数据可以导入

Power Query既然是数据获得神器,那末甚么类型的数据可以导入到Excel中?需要如何操作呢?

  1. 支持的文件类型

    Excel工作簿,CSV,XML,文本,文件夹等

2.从数据库导入

支持的数据库类型:SQL,MS Access数据库,Oracle,MySQL,PostgreSQL等。主流的和非主流的数据库都支持。

3.从微软云Azure导入

4.从其他源导入

数据的整理

1.行列数据的整理

可以删去某行,某列,可以删去重复项,保存某些行数据等。 删去销售额的方法以下图

删去销售额列数据

删去前10行

2.数据格式转换

可以直接修改数据的格式。修改日期格式,具体见下图

3.格式修整

该功能可以快捷把单元格中数据前后过剩的空格删去,相当于Excel中 TRIM函数

数据组合

1.追加查询

首先,需要创建查询的表。操作见下图,创建 查询表3和表4

经过追加查询,把表3和表4数据整合到一起

2.合并查询

该功能相当于Excel中的vlookup函数。选中需要匹配的表列数据,便可实现合并查询功能。

最后,我们操作的每步,系统都有记录。 删去步骤,数据便可还原



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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