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Excel高级挑选怎样用 excel高级挑选多个条件(并且、或用法)-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 9599 2025-07-03

尽人皆知,数据挑选是EXCEL的经常使用技能,它可以配合日期、文本和数值类型,结合不同的挑选条件,帮助我们一秒定位想要的数据。但数据挑选还有个进阶功能---Excel高级挑选,它在原挑选的基本上,可以一键实现多条件挑选,更加方便高效率。今天来给大家介绍一下excel高级挑选怎样用!

一、Excel高级挑选基础知识:

1.    打开位置:

点击“数据”选项卡下,“排序和挑选”组里的“高级”。打开“高级挑选”窗口。


 

2.    方式:

   “原有区域显示挑选结果”和“将挑选结果复制到其他位置”

  原有区域显示挑选结果表示直接在数据源显示挑选结果。

  将挑选结果复制到其他位置则表示可以放在除数据源的其他区域,可以自行选择。

3.    列表区域、条件区域和复制到:

  列表区域表示数据源,即需要挑选的源区域。可以自行选择区域,也能够在点击高级挑选之前选择数据源区域的任一单元格,这样列表区域默许就全选了数据源。

  条件区域表示我们这里要书写的条件。重点来了:

  挑选条件是“并且”关系,也就是两个条件要同时满足的,挑选条件要写在同一行内。挑选条件是“或”关系,也就是两个条件要满足其一的,挑选条件要写在不同行内。

  复制到表示当选择“将挑选结果复制到其他位置”时,这里填入复制到的单元格位置。

2、Excel高级挑选多个条件案例利用

  以下图数据源是2016和2017年所有销售人员每天的销售记录。

条件1:高级挑选中的:并且

  挑选条件:提取2017年燕小6的销售记录复制到F8单元格。

  这里是两个挑选条件,定单日期是2017年 与 客户经理是燕小6,表示并且关系,其中日期的条件可以分成两个: 大于等于2017年1月1日 与 小于等于2017年12月31日。那末条件区域我们应当这样写:

解析:

  第一行对应的是挑选列的列标题,要与数据源的字段完全一致,否则没法挑选出来。

  第2行表示“并且”关系,所以要写在同一行内。日期为挑选条件时,可以直接使用【>】,【<】,【>=】,【<=】连接。

那末我们高级挑选选项卡就选择“将挑选结果复制到其他位置”,条件区域选择为刚才写好条件的单元格区域,复制到选择F8单元格。

 

显示结果以下:

  小技能:如果想用这类方式直接把挑选结果复制到新的工作表,需要先选择新工作表,再点击高级挑选选择列表区域和条件区域,最后选择复制到的区域。而在数据源工作表里直接高级挑选是没法把挑选结果复制到新工作表的。

 条件2:高级挑选中的:或

  挑选条件:提取定单地区以“华”开头或销售金额超过2000的记录在原记录显示。

  这里是两个挑选条件,定单地区以“华”开头或销售金额超过2000,表示或关系,那末条件区域我们应当这样写:

  解析:

  一样第一行对应的是挑选列的列标题,要与数据源的字段完全一致。

  挑选条件表示“或”关系,所以要写在不同行内,同时对应列标题。数值为挑选条件时,一样可以直接使用【>】,【<】,【>=】,【<=】连接。文本可使用通配符,【*】代表任意多个字符的通配符。

  那高级挑选选项卡就选择“原有区域显示挑选结果”。

  在原数据区域里显示结果以下,挑选出了以“华”字开头的地区或销售金额大于2000的定单。

  这个挑选结果也能够直接复制粘贴来使用。

  当在原有区域显示挑选结果以后想返回原数据,可以点击“数据”选项卡下,“排序和挑选”组里的“清除”就能够了。

  今天给大家罗列的都是两个条件的高级挑选,不过3个、4个乃至更多条件的高级挑选也是采取这类方式。大家只要记住“并且”条件同一行、 “或”条件不同行,就可以很快上手,不论是excel高级挑选两个、3个还是多个条件都可以。



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