用excel2007如何做数据分析-英雄云拓展知识分享

　　使用excel2007分析数据，有着各种各样的方法。下面让小编为你带来用excel2007做数据分析的方法。

　　excel2007做数据分析方法：

　　一、丰富的条件格式

　　Excel 2007中的条件格式引入了一些新颖的功能，如色阶、图标集和数据条，可使用户以一种更可理解的方式可视化地分析数据。针对数值区域里单元格的位置，用户可以分配不同的色彩、特定的图标、或不同长度阴影的数据条。

　　同时Excel 2007也提供了不同类型的通用规则，使之更容易创建条件格式。这些规则“条件格式”下的“突出显示单元格规则”和“项目选取规则”。使用“突出显示单元格规则”，可以从规则区域选择高亮显示的指定数据，包括辨认大于、小于或等于设置值的数值，或指明产生在给定区域的日期。“项目选取规则”允许用户辨认项目中最大或最小的百分数或数字所指定的项，或指定大于或小于平均值的单元格。

　　图示：突出显示单元格规则

　　图示：项目选取规则

　　另外，Excel 2007中的条件格式取消了可以利用于单元格区域中条件格式数的限制。不像Excel 2003中只能辨认3个条件，Excel 2007中指定的条件格式数只是受计算机内存的限制。为了帮助追踪这些大量的条件格式规则，Excel 2007提供了“条件格式规则管理器”，可以创建、编辑、删除规则和控制规则的优先级。

　　另外，Excel 2007还可以自己定制条件格式，定义内涵自已的规则或格式。

　　2、Excel表的新特点和新功能

　　Excel 2003中的“列表”在Excel 2007中称作“表”，同时改进了表的功能，使用户更容易创建、格式化和扩大Excel表，从而以某种更适合的方式组织数据以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特点：

　　•可以打开和关闭标题

　　•自动扩大所计算的列来包括所添加的行

　　•在每一个标题单元格中都包括一个自动的挑选按钮，可以快捷的排序和挑选

　　•结构援用允许用户在公式中使用列标题名称和指定的项目代替单元格援用

　　•可使用自定义内涵公式和文本输入来汇总行

　　•随着添加或删除行，表格样式将自动调剂更新

　　3、数据透视表和数据透视野

　　数据透视表长时间以来都是Excel中功能强盛的分析工具，在Excel 2007中界面设计的改进和功能的增强将遭到更多的Excel用户青睐。

　　•在数据透视表中撤消操作的功能

　　•加和减下拉唆使器使得数据是不是扩大或折叠更清晰

　　•数据透视表数据的排序和挑选更简单

　　•在数据透视表里利用条件格式到单元格中的功能

　　•数据透视表样式来快捷格式化数据透视表

　　•更容易创建数据透视野(同时，当数据透视野改变时，保存图表格式)

　　•可以利用数据透视野样式

　　•容易地转换链接到OLAP库的数据透视表为公式

　　4、排序和挑选

　　Excel 2007中的排序和挑选已增强了一些有用的功能。现在，可以经过多达64层级来排序数据，也能够经过单元格色彩、字体色彩、单元格图标、单元格值等来排序。事实上，排序命令将随着排序的数据而变化：如果单元格包括的是文本，则可以选择升序和降序;如果是日期，则可以是从最老的日期到最近的日期或相反;如果是数字，则可以是从大到小或从小到大。

　　可以履行更复杂和动态的挑选。举例来看，对数字数据，可用的挑选包括等于、大于、大于平均值、前10项，等等;如果所选列包括文本，则可以选择开头是、结尾是和包括等挑选;如果挑选数据包括日期，则可以选择明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自动挑选列表可以到达10000项，也能够经过值、单元格色彩、字体色彩或单元格图标来挑选，并且可以在表中重复利用排序和挑选条件。

　　5、图表

　　与表和其它对象一样，Excel 2007中的图表格式也基于文档主题，新图表的外观也包括特殊的效果，例如柔化边沿、阴影、倾斜和3D效果。另外一个有用的功能是只需一次单击就可以切换行列数据，并且可以保存图表格式和布局为模板，以利用到将来的图表中。

　　另外一个主要的变化是Excel的图表引擎现在也在Word 2007和PowerPoint 2007中使用。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的图表数据表，因此这些利用程序可以利用Excel所提供的功能，包括公式、挑选、排序和链接图表到外部数据源。

　　6、简化的公式输入

　　Excel 2007试图加快用户公式输入的任务，特别是需要编写长和复杂的公式时。

　　公式编辑栏重新调剂了尺寸，可以容纳长的公式而不会与工作表交迭并覆盖标题或数据。在公式栏中可以包括大概8000个字符和多达64层嵌套，而不是Excel 2003中的1000个字符和7层嵌套。函数参数的数量也从30个增加到了255个。

　　功能区中的“公式”选项卡提供了对需要创建和审核公式的命令的快捷参考，同时包括了容易使用的函数库，显示了主要的函数种别让用户快速选择所需要的函数。也显示了“自动求和”按钮，提供了与之前版本相同的功能。如果想要使用“插入函数”对话框来输入函数，则可以单击“插入函数”按钮。在“计算”组中的“计算选项”按钮允许用户控制公式的计算。

　　公式自动完成是一项新功能，能够帮助用户记住函数确切的名称和输入正确的公式语法。在开始输入公式时，Excel将显示相干的函数列表(和命名区域和表援用)，用户可使用Tab键或鼠标选择所需公式;然后，Excel帮助用户输入正确的参数数并建议定义内涵的名称或结构援用。每一个公式将显示工具提示以帮助用户选择正确使用，而不一定需要帮助工具。

　　Excel 2007提供了“名称管理器”，可创建、查看、编辑和删除名称，使得创建和更新所定义内涵名称列表更行之有效的率。可以在定义内涵名称中添加备注作为“公式自动完成”中的工具提示。另外，名称框也允许调剂尺寸以显示更长的名称。

　　Excel 2007中的一个重要的创新是在公式中合并了结构援用功能(便可以直接经过名称援用表或表的一部份而不是单元格援用)。举例来看，要汇总名为Table1的表的所有值，可以输入公式=SUM(Table1);要汇总该表中Sales列中的所有值，可以输入公式=SUM(Table1[Sales])。

　　技能：如果想疏忽公式自动完成，则可在“Excel选项”的“公式”选项卡中关闭该功能。

　　7、更丰富的函数

　　Excel 2007扩大了函数库，包括了7个新的多维数据集函数，允许从SQL服务器分析服务中提取信息;并且，分析工具包函数整合到了主函数库中。同时，也添加了下面的通用函数。

　　IFERROR(逻辑)：辨别公式毛病，而不是使用IF和ISERROR

　　AVERAGEIF(统计)：有条件地求一个区域的平均值，与SUMIF和COUNTIF类似

　　SUMIFS(数学和3角)：与SUMIF类似，但可使用多个判断条件

　　COUNTIFS(统计)：与COUNIF类似，但可使用多个判断条件

　　AVERAGEIFS(统计)：与AVERAGEIF类似，但可使用多个判断条件

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