《Excel会计信息处理》_会计信息处理的专家指南_2.1.3.4 输入序列数据

【摘要】 本书摘自《Excel会计信息处理》一书中第2章，第1.3节，来自电子科技大学出版社。

2.1.3.4 输入序列数据

1. 内置填充序列数据

例如：要在单元格区域 C2：F2 输入 32～36，具体方法为：选取单元格 C2，在单元格中

输入 32，然后对准单元格右下填充柄，拖动鼠标进行填充，打开右下角的自动填充选项或开 始状态下编辑栏里按键，选择序列即可得到。如图 2-11 所示。

如果填充的是等差步长，或者等比步长序列，也可以通过【开始】 → 【编辑】 → 【系列】 选择。如图 2-12、图 2-13 所示。

2 ．自定义填充序列数据

用户可以将那些经常要输入的数据设置为自定义填充序列， 这样每次输入时只需要输入第 一个，其余的通过序列填充方式输入。例如：要将产品 V、产品 W、产品 K、产品 Q 自定义 为填充序列，具体步骤如下。

Step 1：打开【文件】 → 【选项】 → 【高级】 →编辑【自定义列表】。

Step 2：打开【自定义列表】，在输入序列里输入产品 V、产品 W、产品 K、产品 Q，点击添加按钮（如图 2-14 所示），再点击确定即可完成添加序列过程。

2.1.3.5 添加批注

图 2-13 序列填充效果

当我们需要对单元格中的数据给予特别说明时， 可采用对单元格数据加注的方式进行。其 后操作步骤如下。

Step 1：选取要添加批注的单元格。

Step 2：点击鼠标右键，从下拉选项中选择【插入批注】（或【审阅】 → 【新建批注】）， 在单元格右边出现一个批注文本框，且在该单元格右上角出现一个小红点。

Step 3：在批注文本框输入批注内容（图 2-15）。

2.1.3.6 利用自动更正工具快速录入数据

Excel 提供了自动更正工具， 利用这个功能可以快速输入一些常用短语。如在工作中经常 要输入“重庆工商大学会计学院”，可以将其设置为“cqgskj”。以后， 只要输入“cqgskj ”，就 可以立即得到“重庆工商大学会计学院”。具体操作步骤如下。

Step 1：运行【文件】 → 【选项】 → 【校对】 → 【自动更正选项】。

Step 2：如图 2-16 所示，在自动更正对话框中【自动更正】选项卡中，在【替换】文本框中输入“cqgskj”，在【替换为】文本框中输入“重庆工商大学会计学院”，单击确定即可。 反之，如要取消，选中点击删除即可。

2.1.3.7 下拉列表式输入数据

利用数据有效性工具输入数据。比如， 某公司要录入员工信息， 而公司有很多部门， 每个 人的学历、职称也不一样。为了快速录入，可以用下拉列表式选择输入。具体步骤如下。

Step 1：先建立数据表的框架。

Step 2：选中“部门”一栏中需要设置下拉列表的区域。

Step 3：运行【数据】 → 【有效性】命令， 打开数据有效性对话框， 在【设置】选项卡中， 设置【允许】类型为【序列】。

Step 4：单击【来源】文本框右端按钮，这时【数据有效性】对话框折叠起来，然后可以 选择部门所在的区域（图 2-17）。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们 18664393530@aliyun.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。