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Excel中SUMIF函数条件求和怎样使用?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 15465 2025-10-26

  SUMIF函数是我们在Excel当中比较重要的一个函数利用,可以用来针对某些具体的条件进行求和等运算。下面我们就带着大家一起来了解一下该函数的定义内涵、主要利用、使用处景、高阶用法、常见毛病。

  01认识函数

  SUMIF,在Excel函数当中表示如果满足甚么条件,就进行求和的含义。它的表达式为:SUMIF(判断区域,条件值,求和区域)下面我们针对几个具体的案例,来带着大家再深入了解一下这个函数的具体利用。02计算某班的总成绩

  在下面这个案例当中,罗列了每一个班级的成绩,但是现在班级的排序是乱的,我们需要求出2班的总成绩是多少,那末该如何计算呢?

  问题分析:只对2班的分数进行求和,也就需要我们判断班级当中有哪些是2班的,凡是满足2班这一条件,都需要进行求和。所以我们就能够用SUMIF条件求和函数来解决此类问题。我们在F6单元格录入函数公式:=SUMIF(B6:B9,E6,C6:C9)

  其中【B6:B9】就是我们的条件区域,【E6】就是我们的判断条件,【C6:C9】就是求和区域。我们分别把他们带入公式当中,就能够完成该公式的运算。

  03期初余额试算平衡检查

  下面这个是会计科目报表,包括期初借方余额和期初贷方余额。试算平衡检查主要是看资产 + 本钱 是不是等于 负债 + 所有者权益。所以我们就要判断那些是资产,那些是本钱的科目。

  在会计中,有这样一个规律,科目代码如果是以1开头的,就表示资产类,科目代码如果是以2开头的,就表示负债类。

  所以,我们如果要统计资产类的合,只要找到编号1开头的科目代码,进行相加就能够了。

  04统计资产类期初余额

  第一步:统计资产类借方余额。

  我们在I8单元格,录入函数公式:=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)

  这个公式表示:对B列(也就是科目代码)开头为1的科目进行求和,求和的区域是期初借方余额。

  这样我们就得到了资产类借方余额的总和。

  第2步:统计资产类贷方余额。

  我们还是在I8单元格,原来的公式后面,减去资产类贷方的余额。

  资产类贷方余额,是经过公式:SUMIF(B:B,”1???”,F:F)算出来的。

  这个公式表示:对B列(也就是科目代码)开头为1的科目进行求和,求和的区域是期初贷方余额。

  这样我们就得到了资产类贷方余额的总和。

  第3步:统计资产类期初余额。

  期初余额=借方余额-贷方余额

  我们把两个公式进行相减,也就是用:=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)-SUMIF(B:B,”1???”,F:F)

  这样我们就得到了资产类的期初余额。

  05常见毛病

  毛病01:数字类型为本文格式

  我们把两个公式进行相减,也就是用:=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)-SUMIF(B:B,”1???”,F:F)

  如上图所示,我们统计2班的成绩,得出来的结果只有一个2班的成绩,少了一个2班的成绩。

  为何会产生这样的毛病呢?

  其实就是由于,其中46的2班,是文本型的数字,而另外的67则是数字格式。

  使用SUMIF函数只能统计数字格式的数据,不能统计文本型的数字格式,所以对46这个单元格就没法计算,从而造成结果有误差。

  毛病02:列宽太窄,没法显示结果

  比如在上面的计算进程当中,其实不管是公式也好,还是里面的数字格式也好,都是没有问题的。

  但为何结果却显示为4个####?

  其中的缘由就在于F列的列宽太窄了,没法把所有的信息显示出来,我们只要略微拖拉一以下宽,那末信息就可以显示完全。

  如上所示,我们只要把列宽调宽一点,那末里面的数据信息就可以显示完全。



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