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如何在Excel 2007中利用挑选功能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 18732 2025-08-05

你可以经过挑选功能,方便、快捷地查找数据,管理电子表格。在Excel 2007中,使用自动挑选功能挑选数据,可以只显示符合指定条件的数据。挑选后的数据无需移动到新的电子表格中,直接就能够复制、编辑或打印了。使用自动挑选功能,你可以从列表当选择挑选标准,如数值条件或色彩来挑选数据。下面教你如何在Excel 2007中使用自动挑选功能。

步骤

方法 1利用挑选功能

  1. 打开需要挑选数据的电子表格。
  2. 准备用于Excel 2007自动挑选的数据。只要有在选定的范围内没有完全空白的行或列,Excel可以挑选所有选定的单元格中的数据。一旦遇到一个空白行或列,挑选停止。如果你想挑选的数据范围内有分开的空白行或列,删除它们,然后再进行自动挑选。
    • 如果工作表上的数据有一部份是你不希望挑选的,使用一个或多个空行或空列把他们隔开。如果你不想挑选的数据位于要挑选数据下方,使用最少一个完全空白的行隔开。如果你不想挑选数的据位于要挑选数据的右边,使用最少一个完全空白的列隔开。
    • 要挑选数据范围内有列标题也是很好的做法。

  3. 单击要挑选数据范围内的任意单元格。
  4. 点击微软Excel功能带上的“数据”选项卡。
  5. 从“排序和挑选”组中单击“挑选”。下拉箭头会出现在每列顶部。如果单元格区域包括列标题,下拉箭头将出现在标题内。
  6. 点击包括所需挑选标准的列的下拉箭头。请履行以下操作之一:
    • 以标准挑选数据,单击清除“(全选)” 复选框。所有其他复选框都清除。单击以选择要出现在挑选列表中的标准的复选框。点击“OK”按所选定的标准挑选数据。
    • 要设置数值挑选器,单击“数字挑选” ,然后单击出现的列表中所需的比较操作符,就会看到一个 “自定义内涵自动挑选方式”对话框。在比较操作符右侧的框中,选择下拉列表中所需的值或键入所需的值。要设置一个以上比较操作符的数字挑选器,点击“和”按钮,表示这两个条件必须满足,或按一下“或”按钮,表示最少一个条件标准必须满足。选择第2个比较操作符,然后选择或在右边框中键入所需的值。点击“肯定”确认利用于数据范围的数值挑选。
    • 按色彩编码标准挑选数据,点击“按色彩挑选”。从“字体色彩挑选” 列表中单击所需的色彩。数据按所选的字体色彩进行挑选。

方法 2清除挑选器

  1. 单击包括挑选器范围的下拉箭头,单击“从列标题清除挑选器”从一列删除挑选。
  2. 点击Microsoft Excel功能带上的“数据”选项卡,然后单击“清除”以清除所有列的挑选器。
  3. 如何在Excel 2007中利用挑选功能-英雄云拓展知识分享

提示

  • 设置挑选器的时候,还可以对数据进行按需排序。你可以对数据排文本升序“ A到Z” —— 数字顺序“最小到最大” ,文本降序“Z到A” —— 数字倒序“最大到最小”,或你也能够对数据进行字体色彩排序。
  • 翻新挑选后的数据,单击Microsoft Excel功能带上的“数据”选项卡,然后单击“重整数据”。



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