在Excel表格中怎样完全隐藏数据?-英雄云拓展知识分享
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2025-08-08
Excel表格中怎样自定义内涵不同的视野?工作的时候,同一张图需要显示不同区域销售数据的固定格式汇总表,该怎样办呢?想要定期从区域子表中更新数据,这个就需要视野功能来实现,下面我们来看看详细的解决办法
Excel 里的自定义内涵视野,是一个比较“冷僻”的功能,但是既然存在,就有它的道理。假想这样的场景:有一张同时显示不同区域销售数据的固定格式汇总表,定期从区域子表中更新数据,然后需要在公司例会上展现。那,为汇总表中不同的区域设定各自的自定义内涵视野,就非常成心义了。
1、打开各区域汇总表,这是一个常见的非标准2维模式的表格,各个业务区域按“块”排列在全部表中。由于全部表比较大,如果想突出查看某个区域,需要进行放大、转动等一系列操作,才能做到。如果,想查看某个区域的数据,该区域自动放大、其他区域自动隐藏,那区域数据的可读性会大为提高。“自定义内涵视野”就是为此而生的。
2、首先,保存一下 默许显示的完全视野。
为了在切换到自定义内涵视野以后,还能够顺利切换回默许的全部表的视野,需要先创建一个默许的普通视野。顺次点击“视野”选项卡——“工作簿视野”组——“自定义内涵视野”按钮,开始定义内涵第一个自定义内涵视野。
3、弹出“视野管理器”对话框,点击“添加”按钮。
4、弹出“添加视野”对话框,在“名称”文本框中输入“0普通”,该视野保存全部工作表默许打开的状态。
注:之所以在名称开始处输入“0”,是由于有益于在以后使用时方便经过键盘按键选择。
5、创建各个区域的独立视野。
我们先新建“西北”区域的独立视野。在该区域周围的行、列上,点击、按住鼠标左键选中这些行或列,然后右键——“隐藏”,将“西北”区域周围的行和列全部隐藏。
6、按下“Ctrl + F1”组合键,隐藏 Excel 窗口上方的功能区;点击“西北”区域的任一单元格,再按下“Ctrl + A”组合键,选中全部“西北”区域;顺次点击“视野”选项卡——“显示比例”组——“缩放到选定区域”按钮。
7、再顺次点击“视野”选项卡——“显示/隐藏”组,去掉“编辑栏”、“网格线”、“标题”前面的对勾,让显示界面更加干净。
8、现在,重复2——4 步骤,将当前视野命名为“1西北”。
9、然后,重复上述步骤,为其他区域分别建立类似的自定义内涵视野。
10、展现各个区域的独立视野。
在公司例会等展现工作场景中,打开工作簿,顺次展现不同区域的数据视野。在展现的进程中,使用键盘快捷键的方法操作自定义内涵视野,会更加高效率,也显得更加专业:在默许普通视野状态,按下 Alt 键,Excel 显示功能区选项卡快捷字母;按下 W 键,进入“视野”选项卡。
11、这时候,Excel 将显示“视野”选项卡内部各按钮的快捷键字母;按下 C 键,调出“视野管理器”对话框。
12、在“视野管理器”对话框中,按下视野名称前的数字、再按回车键,则启动了相应的视野。
13、当需要返回默许的普通视野时,可以按 Ctrl + Z 组合键;也能够使用前述操作,经过调用“视野管理器”对话框中的“0普通”视野来返回默许视野。上述操作,实际上就是顺次按下:Alt、W、C、数字、回车,如图所示(gif 动画)。
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