挑选Excel 2007单元格区域或表中的数据-英雄云拓展知识分享

Excel2007使用自动挑选来挑选数据，可以快捷而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。

了解有关挑选的详细信息

挑选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件：所指定的限制查询或挑选的结果集中包括哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。挑选数据以后，对挑选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就能够复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

您还可以按多个列进行挑选。挑选器是累加的，这意味着每一个追加的挑选器都基于当前挑选器，从而进一步减少了数据的子集。

使用自动挑选可以创建3种挑选类型：按列表值、按格式或按条件。对每一个单元格区域或列表来讲，这3种挑选类型是互斥的。举例来看，不能既按单元格色彩又按数字列表进行挑选，只能在二者中任选其一;不能既按图标又按自定义内涵挑选进行挑选，只能在二者中任选其一。

要点 为了取得最好效果，请不要在同一列中使用混合的存储格式(如：文本和数字，或数字和日期)，由于每列只有一种类型的挑选 命令可用。如果使用了混合的存储格式，则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。举例来看，如果该列包括作为数字存储的3个值和作为文本存储的4个值，则显示 的挑选命令是“文本挑选”。

挑选文本

1、履行以下操作之一：

单元格区域

1)选择包括字母数据的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和挑选”，然后单击“挑选”。

表

确保活动单元格位于包括字母数字数据的表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、履行以下操作之一：

从文本值列表当选择

在文本值列表中，选择或清除一个或多个要作为挑选根据的文本值。

文本值列表最多可以到达 10,000。如果列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为挑选根据的特定文本值。

提示 若要使自动挑选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。

创建条件

1)指向“文本挑选”，然后单击一个比较运算符 (比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)命令，或单击“自定义内涵挑选”。

举例来看，若要按以特定字符开头的文本进行挑选，请选择“始于”，或，若要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行挑选，请选择“包括”。

2)在“自定义内涵自动挑选方式”对话框中，在右边框中，输入文本或从列表当选择文本值。

举例来看，若要挑选以字母“J”开头的文本，请输入“J”，或，若要挑选在文本中任意位置有“bell”的文本，请输入“bell”。

如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本，请使用通配符。

以下通配符可以用作文本挑选的比较条件。

请使用若要查找

?(问号)任何单个字符

举例来看，“sm?th”可找到“smith”和“smyth”

*(星号)任何数量的字符

举例来看，“*east”可找到“Northeast”和“Southeast”

~(波形符)后跟 ?、* 或 ~问号、星号或波形符

举例来看，“fy06~?”可找到“fy06?”

3)(可选)按多个条件挑选。

A 履行以下操作之一：

·若要对表列或选择内容进行挑选，以便两个条件都必须为 True，请选择“与”。

·若要挑选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或两个都可以为 True，请选择“或”。

B 在第2个条目中，选择比较运算符，然后在右框中，输入文本或从列表当选择文本值。

挑选数字

1、履行以下操作之一：

单元格区域

1)选择包括数值数据的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和挑选”，然后单击“挑选”。

表

确保活动单元格位于包括数值数据的表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、履行以下操作之一：

从数字列表当选择

在数字列表中，选择或清除一个或多个要作为挑选根据的数字。

数字列表最大可以到达 10,000。如果列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为挑选根据的特定数字。

提示 若要使自动挑选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。

创建条件

1)指向“数字挑选”，然后单击一个比较运算符 (比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)命令，或单击“自定义内涵挑选”。

举例来看，若要按上限数字和下限数字进行挑选，请选择“介于”。

2)在“自定义内涵自动挑选方式”对话框中，在右边的一个或多个框中，输入数字或从列表当选择数字。

举例来看，若要按下限数字 25 和上限数字 50 进行挑选，请输入“25”和“50”。

3)(可选)按多个条件挑选。

A 履行以下操作之一：

·若要对表列或选择内容进行挑选，以便两个条件都必须为 True，请选择“与”。

·若要挑选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或两个都可以为 True，请选择“或”。

B 在第2个条目中，请选择比较运算符，然后在右边框中，输入数字或从列表当选择数字。

挑选日期或时间

1、履行以下操作之一：

单元格区域

1)选择包括数值数据的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和挑选”，然后单击“挑选”。

表

确保活动单元格位于包括日期或时间的表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、履行以下操作之一：

从日期或时间列表当选择

在日期或时间列表中，选择或清除一个或多个要作为挑选根据的日期或时间。

默许情况下，单元格区域或表列中的所有日期均按年、月和日的层次结构进行分组。如果选择或清除层次结构中的更高级别，将会选择或清除在该级别下面的所有嵌套日期。举例来看，如果选择 2006，则会在 2006 下面列出月份，并在每月份下面列出日期。

值列表最多可以到达 10,000。如果值列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为挑选根据的值。

提示 若要使自动挑选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。

创建条件

1)指向“日期挑选”，然后履行以下操作之一：

公用挑选器

注释 公用挑选器是一个基于比较运算符 (比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)的挑选器。

A 请单击一个比较运算符命令(“等于”、“之前”、“以后”或“介于”)，或单击“自定义内涵挑选”。

B 在“自定义内涵自动挑选方式”对话框中，在右边框中，输入日期或时间，或从列表当选择日期或时间，或单击“日历”按钮以查找和输入日期。

举例来看，若要按日期或时间的上限和下限进行挑选，请选择“介于”。

C 在“自定义内涵自动挑选方式”对话框中，在右边的一个框或多个框中，输入日期或时间，或从列表当选择日期或时间，或单击“日历”按钮以查找和输入日期。

举例来看，若要按下限日期“3/1/2006”和上限日期“6/1/2006”进行挑选，请输入“3/1/2006”和“6/1/2006”。或 者，若要按下限时间“8:00 AM”和上限时间“12:00 PM”进行挑选，请输入“8:00 AM”和“12:00 PM”。

动态挑选器

注释 动态挑选器是一个在重新利用挑选器时条件可以更改的挑选器。

A 单击一个预定义内涵的日期命令。

举例来看，若要按当前日期来挑选所有日期，请选择“今天”，或，若要按下月进行挑选，请选择“下月”。

B单击“肯定”。

注释

·“期间所有日期”菜单下面的命令(举例来看，“一月”或“第 2 季度”)将按时间段进行挑选，而不斟酌年。有时，这会是有用的，举例来看，若要按跨若干年的时间段来比较销售额。

·“今年”和“本年度截止到现在”对不久的将来日期的处理方式不同。“今年”可以返回今年中当前日期以后的日期，而“本年度截止到现在”只返回最多到当前日期的日期(包括当前日期)。

2)(可选)按多个条件挑选。

A 履行以下操作之一：

·若要对表列或选择内容进行挑选，以便两个条件都必须为 True，请选择“与”。

·若要挑选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或两个都可以为 True，请选择“或”。

B 在第2个条目中，请选择比较运算符，然后在右边框中，输入日期或时间，或从列表当选择日期或时间，或单击“日历”按钮以查找和输入日期。

注释

·所有日期挑选都基于公历。

·会计年度和会计季度始终从日历年的一月开始。

·如果要按星期日期进行挑选，请将单元格格式设置为显示星期日期。如果要按星期日期进行挑选而不斟酌年月日期，请使用 TEXT 函数将它们转换为文本。但是，TEXT 函数返回文本值，所以，显示的挑选器命令会是“文本挑选”，而不是“日期挑选”。有关详细信息，请参阅按星期日期显示日期。

挑选顶部或底部数字

1、履行以下操作之一：

单元格区域

1)选择包括数值数据的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和挑选”，然后单击“挑选”。

表

确保活动单元格位于包括数值数据的表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、指向“数字挑选”，然后选择“10 个最大的值”。

4、在“自动挑选前 10 个”对话框中，履行以下操作：

1)在左侧的框中，单击“最大”或“最小”。

2)在中间的框中，输入数字。

3)在右边框中，履行以下操作之一：

·若要按数字进行挑选，请单击“项”。

·若要按百分比进行挑选，请单击“百分比”。

注释 顶部和底部值基于原始单元格区域或表列，而不是基于经过挑选的数据子集。

挑选平均数以上或以下的数字

1、履行以下操作之一：

单元格区域

1)选择包括数值数据的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和挑选”，然后单击“挑选”。

表

确保活动单元格位于包括数值数据的表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、指向“数字挑选”，然后履行以下一个或多个操作：

·若要按平均值以上的数字进行挑选，单击“高于平均值”。

·若要按平均值以下的数字进行挑选，单击“低于平均值”。

注释 高于和低于平均数字将基于原始单元格区域或表列，而不是基于经过挑选的数据子集。

挑选空或非空值

1、履行以下操作之一：

单元格区域

1)选择单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和挑选”，然后单击“挑选”。

表

确保活动单元格位于表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、履行以下操作之一：

·若要挑选非空值，请在值列表顶部的自动挑选菜单中，选择“(全选)”，然后在值列表的底部，清除“(空白)”。

·若要挑选空值，请在值列表顶部的自动挑选菜单中，清除“(全选)”，然后在值列表的底部，选择“(空白)”。

注释 只有当单元格区域或表列中最少包括一个空白单元格时，“(空白)”复选框才可用。

按单元格色彩、字体色彩或图标集进行挑选

如果已手动或有条件地按单元格色彩或字体色彩设置了单元格区域的格式，那末还可以按这些色彩进行挑选。还可以按经过条件格式所创建的图标集进行挑选。

1、履行以下操作之一：

单元格区域

1)选择一个包括按单元格色彩、字体色彩或图标集设置格式的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和挑选”，然后单击“挑选”。

表

确保该表列中包括按单元格色彩、字体色彩或图标集设置格式的数据(不需要选择)。

2、单击列标题中的箭头 。

3、选择“按色彩挑选”，然后针对格式类型选择“按单元格色彩挑选”、“按字体色彩挑选”或“按单元格图标挑选”。

4、针对格式的类型，选择单元格色彩、字体色彩或单元格图标。

按选定内容挑选

可以用等于活动单元格内容的条件快捷挑选数据。

1、在单元格区域或表列中，右键单击包括要作为挑选根据的值、色彩、字体色彩或图标的单元格。

2、单击“挑选”，然后履行以下操作之一：

·若要按文本、数字或按日期或时间进行挑选，请单击“按所选单元格的值挑选”。

·若要按单元格色彩进行挑选，请单击“按所选单元格的色彩挑选”。

·若要按字体色彩进行挑选，请单击“按所选单元格的字体色彩挑选”。

·若要按图标进行挑选，请单击“按所选单元格的图标挑选”。

在“自动挑选”菜单中取消对日期层次结构的分组

对在日期挑选中位于自动挑选菜单底部的日期列表，可以将日期的分层分组更改成非分层的日期列表。举例来看，经过从非分层列表中手动选择，可以只挑选两位数的年份。

1、单击“Microsoft Office 按钮”，单击“Excel 选项”，然后单击“高级”种别。

2、在“此工作簿的显示选项”下面，选择工作簿，然后清除“使用‘自动挑选’菜单分组日期”复选框。