excel中挑选重复项教程-英雄云拓展知识分享
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2025-06-09
excel挑选功能是使用频率很高的一项操作。那末,excel中如何挑选数据呢?Excel 07以后高版本新增了一些挑选功能。
excel挑选之一: 经常使用功能
Excel自动挑选本身包括升序、降序、选择、按色彩排序、自定义内涵挑选等功能。自定义内涵挑选时,针对该列的字段的类型(文本型、数值型、日期型等)设定选项,注意该列的字段类型是由该列字段中最多的类型决定的。
数据型:大于/等于/小于、10个最大(可选择,最大500)、平均值以上/下和自定义内涵挑选
文本型:等于、包括、开头/结尾和自定义内涵挑选
日期型:之前/以后、日、周、月、季、年和自定义内涵挑选
excel挑选之2:操作步骤:数据---挑选
(1)如果数据区域中间有空格行的话则需先选中全部挑选区域,然后单击数据---挑选---自动挑选。不然的话会只对连续部份数据区域进行了挑选。
(2)如果只对某列自动挑选只需要选中当前列的标题行单元格和所属的第一个单元格,然后单击数据---挑选。
excel挑选之3:自动挑选中如何同时挑选多个项目
在自动挑选下拉框的“文本挑选”下拉框当选择多个项目,单击“肯定”按钮。
excel挑选之4:合并单元格的自动挑选
先取消单元格合并,然后选择自动挑选命令,最后再合并该单元格。
标题行下面所属的单元格是合并单元格时,先复制该列的合并各式到其他列(备份),然后取消原单元格合并,用F5,定为条件为“空值”,在第一个空值单元格中输入=(上一个单元格的内容)按Ctrl+Enter,复制该列单元格,然后右击选择性粘贴,选择“数值”肯定,再将(备份)单元格的合并格式复制到原列,最后在进行自动挑选功能。
具体实例,可以参考:挑选A列中的“销售一部”
excel挑选之5:自动挑选(空行的处理)
Excel自动挑选如何肯定选择挑选区域,任意单击单个活动单元格时自动挑选,则在该单元格所在的表格首行(即不一定是工作表首列,系统认为的表格以空行和空列分割)的非空列自动生成挑选标题;如果选择了区域后自动挑选,则选择区域的范围内的首行成为挑选标题,但是选择区域是标题列下的全部表格(不是完全表格,进行挑选和排序时不会扩大)。
空行和空列会割裂表格,区域选择包括空行和空列。
经过上面这个图,可以看到,如果鼠标在5行以上的区域,然后挑选,单击“编号”的下拉箭头,可以发现,只有1、2、3的数据,实在这个表格的编号有好几百个。
为何会出现这类情况,就是由于中间第5行是空行的缘由。如果要对所有数据进行挑选,就必须选择包括5行空行的才能正确挑选。
总之,一般情况下,Excel要求被挑选是连续区域。如果中间有空行,应删除空行或注意选中全部数据区域,避免漏选。
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基础字段:多样性满足业务需求
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部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
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聚合表:数据处理更智能
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表单权限设置:灵活管理数据访问
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自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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