Excel2007教程:数据输入技能-英雄云拓展知识分享
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2025-06-09
Excel中常常需要使用到挑选重复项的功能,重复项具体该如何被挑选出来呢?下面是小编带来的关于excel2003挑选重复项的教程,希望浏览过后对你有所启发!
excel2003挑选重复项的教程:
挑选重复项步骤1:首先我们打开excel,小编使用的是电脑中默许安装的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解,小编新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。
挑选重复项步骤2:我们先来介绍一种经常使用的去除重负项的方法,那就是excel自带的挑选法。首先选择我们需要进行挑选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“挑选”选项并点击,最后我们点击“高级挑选”选项便可。
挑选重复项步骤3:可能会出现以下图所示正告框,大概使用方法不当而至,但是不作用我们使用,我们点击肯定便可。然后我们勾选“选择不重复的记录”,此时我们有两类操作选择,一种是在原本的区域显示挑选结果,另外一种复制到其他位置,我们先来看原有区域显示。
挑选重复项步骤4:点击肯定后我们会发现,原来的数据区域已从有重复的数据,变成了没有重复的数据。固然这个只是一个挑选的结果,并不是把我们的源数据给覆盖掉了,如果想要还原数据的话,只需要点击全部显示便可,如果想要去除重复项,需要保存现有挑选结果。
挑选重复项步骤5:接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置,此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态,我们只需点击右边的按钮(红线标注处),选择复制的区域然后点击肯定便可,千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。
挑选重复项步骤6:除这类方法以外我们还可使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序,升序或降序都可以。然后我们选择一个空的列(或行,针对你的数据而定)作为辅助项,在对应的第一个数据空白列中输入1。
挑选重复项步骤7:然后在第2个对应空白列中输入=if($A2=$A1,2,1),具体的变量针对你的单元格而定,然后点击回车。然后我们拖动复制利用这个公式,此时如果是重复的选项都会变成2。然后我们点击挑选选项,选择自动挑选,然后把1的挑选出来就是不重复的数据了。
有关其他版本挑选重复项的教程:
挑选重复项步骤1:打开EXCEL,选中需要挑选重复项的行或列,或某区域:
挑选重复项步骤2:切换到“开始”,单击“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“重复值”:
挑选重复项步骤3:再选择一种格式后点击“肯定”按钮:
挑选重复项步骤4:返回EXCEL可发现重复项已按格式挑选出来了:
挑选重复项步骤5:而需要要删除重复项,则可以经过“数据”选项卡下的“删除重复项”快捷完成:
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基础字段:多样性满足业务需求
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英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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