excel中挑选重复项教程-英雄云拓展知识分享
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2025-06-08
excelsubtotal函数功能很强大,可以求和、计数、计算平均值、求最大值、最小值、方差等。下面让小编为你带来excel表格subtotal函数的用法。
excelsubtotal函数使用方法以下:
常人都会使用“自动挑选”功能,挑选完成后,会在表格左下角的状态栏中提示“从多少多少条记录中找到了多少多少个结果”。
今天做的表格很复杂,在使用挑选进程中,由于统计的数据量太大,且挑选层次很多,好几层嵌套挑选的,而且还使用了分类汇总功能,结果发现有时左下角就不提示挑选结果了,很苦恼,搜索了一下,发现可使用subtotal函数来统计挑选后的行数。
SUBTOTAL函数
返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就能够经过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
语法
SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)
Function_num 为 1 到 11(包括隐藏值)或 101 到 111(疏忽隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
Function_num
(包括隐藏值)Function_num
(疏忽隐藏值)函数
1101AVERAGE
2102COUNT
3103COUNTA
4104MAX
5105MIN
6106PRODUCT
7107STDEV
8108STDEVP
9109SUM
10110VAR
11111VARP
Ref1、ref2 为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或援用。
实例(1):
如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUBTOTAL(9,A1:A3)”将使用SUM函数对“A1:A3”区域进行分类汇总(求和),其结果为6。
实例(2):而象我们今天所想用到的计算挑选结果行数的功能,则应当使用CnuntA函数,即Function_num应当为3,以下:
假设你的数据第一行是标题,从第2行开始到19行动数据,这样就总共有18行数据,如果你使用条件进行自动挑选后,符合挑选条件结果是8行。
那末,挑选后可在20行输入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”这样便可计算出挑选结果的行数为8。
数据量少的时候,固然用不到这样的函数,如果你从1000条数据中进行挑选,挑选出来的结果有好几百条,你根本没有办法数的时候,使用subtotal函数就能够快捷的统计出挑选出来的结果有多少行了。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
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英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
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聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
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