如何在Excel图表中绘制合格线?--英雄云拓展知识分享

大多数时候，最少一个主要贸易国家处于衰退中。此Excel图的底行总结了这类可悲的情况。

这个数字有一个重要的故事要讲，不管您的公司是不是进行国际贸易。这就是为何…首先，衰退在每一个国家都很普遍。举例来看，自1960年以来，美利坚合众国经济衰退的时间已到达39％。加拿大为41％。4个欧洲国家的整体比例为49％。5个亚洲国家占67％。因此，这种情况下，您的经理需要精确地了解衰退对绩效的作用，以便他们可以轻松地找到成功的途径，虽然至今为止处于衰退当中。其次，经济衰退是平均水平。它们不但是多个区域的平均值，而且还是区域内许多经济体的平均值。因此，这种情况下，即便您所在的国家处于衰退中，您的目标市场也可能会蓬勃发展。或多是相反的方式。不管您面对哪一种情况，经理都必须找到能够在当前条件下帮助公司发展的产品和服务。经济衰退不是借口。因此，这种情况下，如果您要了解并适应您经营所在或可能经营所在的经济体和地区，则需要跟踪其健康状态。上图显示了按地区汇总经济衰退表现的一种方法。创建图上图未使用图表。它使用具有条件格式，大字体和窄列的电子表格。要查看其工作原理，请看以下图：

单元格D5包括一个公式，如果该月没有经济衰退，则返回0（零），如果有经济衰退，则返回1。我为自定义内涵数字格式指定了“ ;;;”，因此不会显示任何值。（我将在稍后讨论该公式。）然后，针对需要将此公式复制到右边和下方。对美利坚合众国数据，如果值是1，则使用条件格式显示蓝色。要在New Excel中履行此操作，请选择“主页”，“样式”，“条件格式”，“突出显示单元格规则”，“等于…”，然后完成对话框。对其他区域，我使用相同的方法，但是当值为1时分配了不同的色彩。单元格D4包括用于显示年份的文本“ 60”。1962年1月的日期下方的单元格包括文本“ 62”。等等。我没法在此处使用公式，由于没法编写公式来返回将Excel解释为空单元格的代码。我们需要第4行中未使用的单元格为空，以便标签可以延伸到相邻的单元格中。（为此，就某些情况而言，Excel不会将空字符串“”解释为空单元格。）最后，设置格式后，将数据列的宽度设置为0.08，这是我可使它们最窄的宽度。之所以将字体变大是由于此页面上的第一个图形大概是原始图形实际尺寸的一半。因此，这种情况下，我需要使用大字体，以便在减小图象尺寸时可以轻松浏览它们。如果您不想缩小图象，可使用较小的字体。数据和公式我用于此数据的数据来自FRB，FRB于上周首次发布了该数据。您可以在以下网站找到此数据：http://research.stlouisfed.org/…您可以在其中搜索以下系列ID：美利坚合众国：USARECM，加拿大：CANRECM，欧洲4大国家：4BIGEURORECM，澳大利亚：AUSRECM，5个主要亚洲国家：MAJOR5ASIARECM，墨西哥：MEXRECM，巴西：BRARECM，俄罗斯联邦：RUSRECM。至今为止，FRB总共具有44个国家和地区的“转折点”数据。对每一个数据系列，您可以下载电子表格，然后将数据复制到报表工作簿中。要更新数据，您需要重复该进程。但是，有一个更简单的方法，以下图所示，它消除先前图中的所有格式：

这里的关键公式是：D5：= KydWeb_Actual（“ FRB”，$ A5，D $ 1）该公式使用KydWeb_Actual函数直接从FRB的网站返回数据。要在有新数据可用时更新工作簿，我只需要打开并重新计算它便可。该系列的第2部份将说明如何在绩效历史记录图表中显示衰退。