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excel图表帮你轻松转换数据表格式-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 15221 2025-09-24

问题情境

有时候为了分析数据的需要,表格格式要做变化。以下样表,需要将左边表格转换为右边表格,有甚么方法呢?

固然复制—粘贴除外!数据量大,复制粘贴也不现实,而且万一数据区增加数据,又得重新复制粘贴。

Excel2016的【数据查询】(PowerQuery)中提供了实现数据表快捷转换功能。

实现方法

excel图表帮你轻松转换数据表格式-英雄云拓展知识分享

第一步:打开【PowerQuery编辑器】

鼠标定位在数据表中任意位置,选择【数据】——【自表格/区域】(有的版本是【从表格】):

此时,会将原数据区自动创建为“表”样式,以下图,点击【肯定】,此时会自动打开【PowerQuery编辑器】:

第2步:逆透视列

在打开的【PowerQuery编辑器】工具窗中,选中第一列数据,选择【转换】——【逆透视列】——【逆透视列其他列】,以下图:

此时,会发现数据表样式产生了转换,以下图:

第3步:关闭【PowerQuery编辑器】,上载数据

在上一步转换好的表格中,选择【开始】——【关闭并上载】,便可生产以下数据表:

此种方法转换的表格,如果在原数据表中添加数据,转换后的数据表也可实现数据时时刷新添加。

以下图,原数据表中增加一行数据:

转换后的数据表,点击浮动【表格工具】中的【设计】——【刷新】,便可实现更新:

数据转换以后,如果想恢复数据原始状态,可选择浮开工具【表格工具】——【设计】——【转换为区域】,以下图:

这样将数据由“表”转换回普通区域,如果再添加数据,生成的转换以后的新数据表将不能随之更新。

如果也想将生成的新数据表变换成为普通数据区域,也可用浮开工具【表格工具】——【设计】——【转换为区域】,以下图:



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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