Excel查看数据使用数据透视表-英雄云拓展知识分享
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2025-08-18
作为一个常常使用sketch作图的设计师,的确用作图软件做起交互稿会比较美观好看,但是由于需求还未完全落地,中间触及到的改动比较多,包括每一个卡片里的数据也都在随着产品经理与3方运营的对话不断变化。所以这时候候如果应用sketch来做大量的模板,改动起来的本钱会比较高。
图1.1
比如上图1.1的订票卡片,看上去信息仿佛挺完全,但从业务上看,一等座,剩余坐位,列车号需不需要显示呢?再加个延误状态?可以加广告位不?要不要加上时间,地点,日期?检票口?数据的优先级怎样排布比较好?是价格优先呢?还是班次优先?还是检票口优先呢?
因此我希望尝试制定一套将数据与低保真稿子融会于一体的excel低保真库,至今为止还在进行中,如果大家有甚么建议也欢迎随即一起探讨。
下面是我制作的进程:
这是一个单调但聚沙成塔的进程。首先我们要针对经验去寻觅一些相干的实例数据。比如说我们要设计一张机票,那末我们就要积累一些素材。可以从相干的旅游app中搜集,也能够拿出平时自己的实体票据对应查看。这些数据可以先在excel中以表格的情势列出。
图1.2
具有了基本的数据以后,我们就能够开始设计低保真布局了。新建一个表!我们现在有两个表了。刚刚的是数据表,这个是专门设计低保真布局的表。我们暂且命名为“数据表”和“布局表”。
由于首先第一步是肯定栅格和间距,使得卡片的排布更加规律。这一步可以经过调剂excel上方工具栏里面的“版式(format)”来实现。点开以后可以分别调剂行高和列宽(如图1.3)。
图1.3
调剂以后的栅格图类似于图1.4这样,具体可以针对个人的习惯来调剂,我个人会习惯调剂成比较密的栅格,这样排布情势会比较灵活。。
图1.4
站在设计的角度上看,当很多信息同时出现的时候,需要有一个主次的辨别,便于用户浏览。所以设定栅格以后,首先做的第一件事,是构思一下布局详略的辨别。
大致可以斟酌几种辨别的方式:
在制定了基本的布局和框架以后,就能够将第一步中的积累的数据(见图1.2)关联同步到布局当中。这里面有个技能,就是关联的时候,需要在上方excel自带的文本框中填写“=数据表!B1”。数据表是数据来源,B1是被关联数据的行列编号。
图1.6
利用excel自带的复制效果,就能够快捷将相同的行进行复制。这个可用于有大量重复列表的页面。比如设置页,新闻流页,联系人页等。
图1.7
日期,金额等有规律变化的数字,都可以进行快捷拖拽复制,在拖拽的进程中,excel会顺带进行有规律的变化。比如图1.8所示,日期会变成顺序日期,种别的编号也会递增,这样就不需要手动去修改了。
图1.8
将表格里面的数据有主次地排布成手机界面的情势(此处使用上文的“跨窗口数据联动”)
再将字体的大小、粗细进行调理,构成视觉上的重心。
适当加入色采、图标等,美化视觉效果。
图2.0
注意到其中用了大量的图片、icon元素,其实这些本质上都是西东自带的标点、emoji表情。系统里面的标点表情其实特别丰富,里面包括了很多设计需要使用的元素。
比以下方图2.1,左侧的页面就是由右侧的几个基本表情+部件+文字构成。不同的电脑系统调出表情的方式可能不同,如果是mac系统,输入文字时,用ctrl+command+空格可调出系统图标库。其他的方式,比如输入法也会自带表情图标。
图2.1
为了查询或使用方便,我将最近常常使用的表情种别进行了一个归类,希望对大家有帮助。
图2.2
除制作上述的内容,扩大一下,用excel还能针对不同业务的设计做出设计:
我发现这样做的另外一个好处就是,这模样设计出来的文档,可以在产品经理、运营、开发者、视觉设计师等多个角色中流通,产品、运营可以随即在上面增删自己想要的数据,视觉设计师也能够在上面复制取用想要的文字信息。
另外这个文档还可以成为一个信息库,不久的将来如果需要转化成设计稿,这些文字就是比叫真实的占位符,可以辅助将设计快捷填充得更加真实。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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