excel中挑选重复项教程-英雄云拓展知识分享
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2025-06-06
下图中是一个项目相干的数据表格,这个表格会随着项目的展开,后续的数据愈来愈多。注意看黄色单元格区域,计算审核量为空值,也就是没有记录。领导是不希望看到这些审计核量是空的数据,将“挑选”掉空值记录的数据要显现在一张新的表格上。最好能做到这个表格动态更新,新表格的数据也自动更新。
这个问题把我们QQ群的小火伴难到了。其实简单理解成,将一个Excel表格数据当做“数据库”,用另外一个Excel表格去调取“数据库”中的数据,调取的同时再做“数据处理”的操作。
问题:如何将满足条件的数据动态加载到另外一个Excel表格?
解答:利用Excel的外部数据链接和SQL语句来弄定。
具体操作以下:
注意作为“数据库”的Excel表格,存储的特点,表格没有合并单元格,表名字需要肯定。本例“数据库”的表名为“项目进度”,保存关闭该Excel工作簿。(下图 1处)表名在本例中非常重要,相当于“数据库”名称。
紧接着新建一个Excel工作簿(也就是领导需要看的那张表),在新Excel表格中去加载上面的“数据库”这张表。点击“数据---现有链接”(下图 2 处),在新窗口当选择“阅读更多”(下图 3 处)
阅读更多打开之前的“数据库”的Excel工作簿时,就会弹出下图窗口,注意看名称为“项目进度$”,(下图 4 处)。这就是“数据库”的名字。
点击肯定后,肯定数据的工作模式为表。数据寄存的起始位置为A1单元格。然后点击“肯定”按钮。(下图 5 处)
这个时候数据就从“数据库”就读取过来了。由于没有做过任何数据处理,所以会原封不动的把“数据库”的都读取过来了。
接下来牛闪闪教大家用SQL语句来进行数据的处理工作。
选中表格中任意一个单元格,然后点击鼠标右键,在快捷窗口当选中“表格—编辑查询”按钮。(下图 6 处)
在查询窗口中,将“挑选”条件改成:
select * from [项目进度$] where 计算审核量<>0 (下图 7 处)
语句的意思是:
选择 所有字段的数据 从 数据库名为“项目进度”的表中取 条件为 计算审核量不等0的数据。
写语句的时候注意 数据库的名称要用中括号给括起来。
点击肯定后,
就能够看到被“挑选处理”后的数据。而且即便“数据库”数据增加,这边也会自动动态增加。
点击“表格工具--设计—刷新”按钮。领导可以随即查看他需要的数据。(下图 8 处)
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
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英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
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部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
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聚合表:数据处理更智能
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表单权限设置:灵活管理数据访问
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